Показаны сообщения с ярлыком тайм-менеджмент. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком тайм-менеджмент. Показать все сообщения

понедельник, 1 ноября 2021 г.

Две книги Пола Долана о счастье

Друзья, я продолжаю понемногу изучать тему счастья. Или, как это правильно называется в современных гуманитарных/социальных науках - субъективную удовлетворенность жизнью (или субъективное благополучие). Потому как "счастье" - это не научный термин, а нечто очень размытое и неопределённое. Как будто "субъективная удовлетворенность/благополучие" - это что-то менее размытое 🙂 .

Снова изучаю вопрос, как можно стать более счастливым человеком)) На этот раз вместе с Полом Доланом


Ладно, шутки в сторону... Если вы давно меня читаете, то ранее уже в моём "Блоге Сергея Калинина" были подробные рецензии на книги о счастье, в которых я делал "выжимки" рекомендаций о том, как повысить уровень этого самого, ну, субъективного...)))  Напомню:


Дэниел Гилберт - Спотыкаясь о счастье - (Альпина, 2015)

Также сравнительно недавно я делал обзорный выпуск моей рассылки по саморазвитию про счастье, где немного проблематизировал 😉 тему счастья.

Книги Пола Долана как-то ускользнули от моего внимания, пока кто-то из редакторов онлайн-журнала "Наша Психология" не задал мне вопрос о том, не попадались ли мне исследования о том, что брак вреден для счастья (вопреки распространенному мнению, что те, кто состоит в браке, более счастливы, чем одиночки)? Вопрос меня удивил, и первая же попытка нагуглить ответ вывела меня на Пола Долана. Так и появилась заметка "Брак вреден для счастья, по мнению британских учёных".  Ну а я всерьёз засел за чтение книг Пола Долана...

понедельник, 10 мая 2021 г.

Чему говорить "Нет!"

Всегда говорил и готов повторять многократно, что главный навык тайм-менеджмента - умение говорить волшебное слово "Нет!". Современная жизнь становится всё более плотной, насыщенной событиями. И каждое из них требует времени. 

Кто-то участвует в "крысиных бегах" бизнеса и/или карьеры. Где чем больше трудовых задач успеваешь решить, тем больше новых задач появляется. Некоторые мои клиенты делятся тем, что как огня боятся разного рода обучающих программ по личной эффективности, тайм-менеджменту и т.п. Потому что после их прохождения трудовая нагрузка (и ожидания руководства по поводу продуктивности сотрудников) возрастает многократно. Работа запросто превращается в бездушный и потогонный конвейер. 

Базовый навык тайм-менеджмента и условие высокой эффективности - способность говорить "нет!". Но чему/кому именно?!


Кто-то перегружен суетой мелких житейских забот. Когда надо туда подскочить, сюда позвонить, с этим поговорить, этому помочь, и т.п. Так и разрывается на части в круговерти срочного, и как бы важного (для кого?). Современный человек гипер-социален, он существует в сложной сети контактов, взаимных обязательств, ожиданий со стороны как отдельных людей, так и целых групп. И очень велик шанс, что бОльшую часть времени своей жизни мы будем заниматься чужими (не своими!) делами.

Кто-то верный раб общества потребления и очарован его возможностями. Тут сериальчик посмотреть, тут по магазинам прогуляться, там засветиться, здесь потусоваться... Соблазнов и развлечений много, забавных (и нужных?) вещей ещё больше. Но чем больше мы потребляем, тем больше нашего времени приносится в жертву вещам. И бывает неясно, кто кем владеет - то ли мы вещами, то ли вещи нами. 

В общем, существует множество факторов, из-за которых мы не просто "не успеваем" (не достигаем намеченных целей, не реализуем наши жизненные планы), но и вообще живём не своей жизнью, тратим время не понятно на что. А потом переживаем "за бесцельно прожитые годы")). 

Давно уже была у меня идея составить своего рода чек-лист, чему в своей жизни надо говорить "Нет!", если действительно хочется стать более целеустремлённым, осмысленным и результативным человеком. Но...

пятница, 6 декабря 2019 г.

Обзор системы личной эффективности "Найди время"

Для начала немного пофилософствую))). Эволюция - разнонаправлена. "Слепой часовщик" (эволюционный отбор) комбинирует множество факторов и ставит миллионы экспериментов, отбраковывая неудачные результаты, прежде чем закрепить полезные новообретения в геноме.

Важнейшим фактором человеческой эволюции становится информация. Неоплатоники говорили о "софии" - мировой душе, вмещающей в себя все порождённые человечеством образы, идеи, символы. София проецируется на "экраны", созданные человеческой культурой - на доступные человеческому сознанию носители информации (книги, картины, кинофильмы и т.п.). 

Эволюция будущего человека будет проходить в мире экранов - реальных и метафизических

"Экранов" становится всё больше и они становятся всё совершеннее. Достаточно хотя бы мельком взглянуть на эволюцию текстовых носителей - от глиняных табличек до электронного гипер-текста и мультимедиа. Какие-то 300-400 лет назад все написанные человечеством тексты вполне можно было собрать в одном библиотечном здании; сегодня это уже невозможно, потому что тексты плодятся в геометрической прогрессии.  Кроме того, возрастает скорость производства и потребления информации. Смысл человеческой жизни de facto вместо биологического выживания подменяется адаптацией к виртуальной реальности "экранов". 

Осознаём мы это или нет, но наша жизнь...  

четверг, 6 июня 2019 г.

Постоянно смотрите в ежедневник? Это не про тайм-менеджмент!

Друзья, я продолжаю серию заметок, разоблачающих тайм-менеджмент. Точнее, это не столько про тайм-менеджмент, сколько про людей, у которых проблемы со временем, и которые начинают применять различные методы управления своим временем, но сравнительно быстро разочаровываются в них. Да, в какой-то мере их жизнь становится более упорядоченной во времени, но ожидаемого "прорыва в космос" не происходит. Намеченные планы не выполняются, цели достигаются с трудом (если вообще достигаются), сама система управления временем превращается в насилие над собой (за эффективность приходится платить неожиданно высокую цену). У многих возникает жёсткое разочарование: "Этот ваш тайм-менеджмент не работает!". 

Способы повышения личной эффективности (в том числе тайм-менеджмент) обязательно застревают там, где не решены ваши личные психологические проблемы

Выскажу вот такую крамольную мысль: инструменты повышения личной эффективности (к которым и относится тайм-менеджмент) - это для здоровых, психологически благополучных, "оптимально функционирующих" людей. Эти инструменты прекрасно помогают повысить продуктивность, добиться успеха, самореализоваться (и т.п.) тем, кто и так уже неплохо продуктивен, успешен, самореализован. 

Но если вы "функционируете недостаточно оптимально" - т.е. у вас есть значительные психологические трудности и нерешённые внутренние проблемы - то тайм-менеджмент вам мало поможет 😞 . Надо сначала разобраться со своими "тараканами", а потом уже начинать внедрять в свою жизнь разного рода тайм-менеджерские системы и техники. 

понедельник, 10 декабря 2018 г.

101 идея для личного дневника

Важнейшее качество для саморазвития - рефлексия. То есть умение посмотреть на себя со стороны, проанализировать собственное поведение. Рефлексия может быть непосредственной (тогда говорят о самонаблюдении, об интроспекции) и опосредованной. (О рефлексии я писал отдельный выпуск рассылки, почитать можно здесь).

Вот так выглядит личный дневник Л.Н.Толстого. Все очень строго и в линеечку, никаких котиков)))

Опосредованная рефлексия - это самоанализ, для усиления которого мы можем использовать различные инструменты. Классическим инструментом здесь является ведение личного дневника. Дневниковая тема сама по себе очень обширная, попробую изложить здесь основные моменты... 

Массовое увлечение дневниками начинается... 
 

вторник, 20 ноября 2018 г.

Четыре подхода к балансу между работой и личной жизнью

Ещё в 2011 году я опубликовал заметку о балансе между работой и личной жизнью, в которой было две ключевые идеи: 

1) Баланс основан на реализованности наших жизненных ценностей;
2) Добиться реализованности можно за счёт совмещения ценностей (т.е. одна и та же деятельность должна предоставлять возможности для реализации сразу нескольких ценностей). 

Могу сказать, что я довольно скептически отношусь к т.н. "колесу баланса", которое традиционно используется в Life Coaching'е (хотя иногда все равно использую в работе))). Я бы сказал, что это идеализированная и механистическая модель, которая может быть полезна в очень ограниченном диапазоне жизненных ситуаций. "Колесо баланса" хорошо работает, когда основные ваши жизненные потребности удовлетворены и мы живём в очень стабильном и предсказуемом мире. 

Слайд из моей презентации 2013 г. Главная идея в том, что в жизни преобладает нелинейная динамика, а не механическое "выравнивание" баланса

Главная идея "колеса баланса" в том, что все сектора/спицы колеса должны быть развиты равномерно. Тогда "колесо" станет "ровным" и вы будете "легко катиться" по жизни, т.е. станете счастливыми и самореализованными))). Лайф-коучи обычно выявляют "западающие" (недостаточно развитые) сектора в "колесе баланса", после чего предлагают идеи/способы, как можно эти сектора прокачать. По большому счёту речь идёт о смене приоритетов, и о максимальной концентрации внимания и усилий на "западающих" секторах. 

Но есть одно "но"... 
 

пятница, 26 октября 2018 г.

Причина неорганизованности - синдром дефицита внимания?

Зачем мне тайм-менеджмент или У кого что болит...



Когда-то много лет назад моя супруга высказала гениальную мысль: "У кого что болит, тот на том и специализируется. Кому чего не хватает, тот это и изучает". Ага, ответил тогда я и отодвинулся от неё подальше))). Потому что она только что защитила диссертацию по нравственному развитию дошкольников. Потому что если следовать её логике, то она безнравственный злодей, и находиться рядом с ней очень опасно)). 

Человеческие интересы в первую очередь связаны с тем, чего нам не хватает. (При этом НЕ ВСЯ мотивация является дефицитарной ;))

Разумеется, это шутка. Но, как говорится, во всякой шутке есть доля правды. На тренингах и конференциях мне часто задают вопрос, откуда у меня такой интерес к тайм-менеджменту, вопросам самоорганизации и продуктивности. Обычно я отвечаю так: мой интерес к тайм-менеджменту возник как ответ на  перенасыщенную различными интересами и проектами жизнь. Первые книги по тайм-менеджменту я прочитал в 9 классе школы и уже тогда стал внедрять в свою жизнь какие-то советы и методы. Уже тогда я занимался в двух спортивных секциях, более-менее регулярно посещал физ-мат школу, художку и школу юннатов, а нерегулярно - ещё с десяток кружков. Мне просто не хватало 24 часов в сутках, чтобы всё это успеть. А успеть очень хотелось, ведь в жизни так много всего яркого и интересного! 

Но оглядываясь назад, я всё больше понимаю, что наверняка моё желание стать более организованным связано...
 

вторник, 16 октября 2018 г.

Снова про личную эффективность и жизненные ценности

Принцип рычага для повышения личной эффективности


Так получилось, что я сначала написал выпуск рассылки по теме "эффект (принцип) рычага в саморазвитии", а потом уже мне на глаза подвернулась книга Роба Мура "Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни" (МИФ, 2018 г; страничка книги на сайте издательства). Надо сказать, что "принцип рычага" мы понимаем по-разному, и, как мне кажется, моё понимание круче! 😉 

Роб Мур книга "Принцип рычага", рецензия, краткий конспект и интеллект-карта

Роб Мур - типичный молодой миллионер в первом поколении, который заработал приличные деньги в качестве риелтора. Разумеется, до 2008 года.  После чего стал бизнес-тренером (обучал других риелтеров) и инфобизнесменов. Написал шесть книг, четыре из которых (все изданы в 2010, если верить Amazon'у) детские научно-популярные про гравитацию, электричество и т.п.  Книжечки маленькие (24 стр.); и судя по отсутствию оценок и отзывов, эта тема у автора не пошла. 

Книга "Принцип рычага" (Life Leverage: How to Get More Done in Less Time, Outsource Everything & Create Your Ideal Mobile Lifestyle) была издана в 2016 году; а вот в 2018 появилась ещё новинка про деньги: Money: Know More, Make More, Give More: Learn how to make more money and transform your life .  Видимо, автор решил поделиться тем, как целых десять лет он экономил заработанный до 2008 года миллион (шутка))). Если полистать оглавление, то книга про деньги мало чем отличается от "Принципа рычага". Т.е. там используются те же самые правила и та же "система", только применимо к деньгам. 

Теперь по существу... 
 

четверг, 23 августа 2018 г.

Вам нужен не тайм-менеджмент, вам нужна психотерапия!

На самом деле, вам не нужен тайм-менеджмент, вам нужен психолог


Пару слов о тех, кто еще не дорос до тайм-менеджмента или уже перерос его


"Почему тайм-менеджмент не помогает?" - такой вопрос я слышу от своих клиентов довольно часто. При этом я не говорю о каких-то случайных людях, для которых тайм-менеджмент - всего лишь очередная игрушка среди множества всяких модных фишек по саморазвитию. Я говорю о тех, кто имеет масштабные жизненные и профессиональные цели, и относится к тайм-менеджменту очень серьёзно, как к необходимому инструменту высокой эффективности.

Но даже такой ответственный и глубокий подход к личной эффективности (и тайм-менеджменту) не спасает от разочарований. Про "разочарованное сознание" как плату за супер-эффективность я уже писал две заметки (разочарованное сознание ч.1 , разочарованное сознание ч.2 ). Когда почти 20 лет ведёшь тренинги по тайм-менеджменту, то неизбежно накапливается статистика по результатам обучения. И самое интересное в этой статистике: жизненный цикл от ТМ-ученика к ТМ-мастеру, и потом к ТМ-дезертиру :).

Почему у некоторых людей тайм-менеджмент и другие методы повышения личной эффективности не срабатывают? Возможно, причина в расстройствах личности

Разумеется, ТМ-дезертирами становятся далеко не все. Я лично не отказался от тайм-менеджмента, но очень сильно эволюционировал в своём понимании "личной эффективности". Классический тайм-менеджмент (и его базовые навыки: учёт и контроль расходов времени, жёсткое планирование, нормирование и оптимизация трудовых операций и т.д.), с освоения которого я начинал, прекрасно работает. Но если применять его последовательно и бескомпромиссно, то он оказывается довольно потогонной и "анти-человечной" системой (как метко подметил Дмитрий Литвак, это уже не само-менеджмент, а садо-менеджмент 😃 ). Стоит лишь немного просчитаться, рассчитывая свои силы, энергию и прочие психологические, телесные и социальные ресурсы, так система тут же начинает работать против человека.  

Классический тайм-менеджмент - это... 

пятница, 15 июня 2018 г.

Уроки тайм-менеджмента из Абхидхаммы

А что такое Абхидхамма? 



Ох,и название получилось у этой заметки))) Смешались в кучу кони, люди, тайм-менеджмент и Абхидхамма... Впрочем, без паники, сейчас всё разъяснится! 

Идея написания этой заметки возникла после прочтения мною книги В.Г.Лысенко "Непосредственное и опосредованное восприятие: спор между буддийскими и брахманистскими философами (медленное чтение текстов)". Книга издана в 2011 году в Институте философии РАН; и в том же 2011 году эта книга заняла первое место в конкурсе на лучшую книгу ИФРАН (в номинации "Индивидуальные монографии"). 


Виктория Георгиевна Лысенко - известный отечественный философ-ориенталист, переводчик классических текстов индийской философии (в т.ч. буддистских). В моей библиотеке ещё с начала 90-х живёт одна из первых работ Виктории Георгиевны - "Философия природы в Индии: атомизм школы вашешика" (М.:Наука, 1986 г). Помнится, тогда мне книга не очень понравилась. С одной стороны, "про натурфилософию" читать было интересно, особенно нравились параллели между древнеиндийскими, древнегреческими и древнекитайскими моделями мира. Также очень впечатлила научная эрудиция автора, легко эти самые параллели отыскивающего. 

Но не следует забывать, что... 

четверг, 9 ноября 2017 г.

Матрица Эйзенхауэра - просто или сложно?



Что такое "матрица Эйзенхауэра"?



Наверняка сегодня существует очень мало людей, которые интересуются тайм-менеджментом, саморазвитием и самоорганизацией, но при этом ничего не слышали о "матрице Эйзенхауэра". Это сравнительно простая техника, которая позволяет оценивать все входящие или планируемые дела/задачи всего по двум критериям: "важность" и "срочность".  

Критерии являются полярными: "важно - не важно", "срочно - не срочно". Их простое сочетание даёт нам четыре варианта расстановки приоритетов. Задачи могут быть: 

  • важными и срочными (что обычно воспринимается как высший приоритет)
  • не важными и не срочными (низший приоритет) 
  • важными и не срочными (высокий приоритет)
  • срочными и не важными (умеренный приоритет)
Про матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов слышали многие, но мало кто умеет ей пользовайться

Матрицу Эйзенхауэра можно использовать в любых горизонтах планирования: стратегическом (долгосрочном), среднесрочном, оперативном (еженедельном и даже ежедневном). Казалось бы, это довольно удобный инструмент из разряда "бери и пользуйся". Но... Как показывает жизнь, всё совсем не так просто! 

С одной стороны, мне доводилось сталкиваться с "рядовыми пользователями" матрицы Эйзенхауэра, которые искренне не понимали, в чём именно заключается разница между "важностью" и "срочностью". Например, один из моих клиентов (довольно успешный предприниматель) очень яростно доказывал, что всё срочное по умолчанию является важным; а вот то, что мы сами считаем важным, на самом деле часто является надуманным и бесполезным.  С другой стороны, в сообществе бизнес-тренеров и консультантов по личной эффективности периодически вспыхивают ожесточенные споры о том, как на самом деле "правильно" понимать матрицу Эйзенхауэра. Кто-то борется за "чистоту" метода, а кто-то предлагает свои авторские модификации.   

Попробуем разобраться, что не так с этой самой матрицей Эйзенхауэра... 

суббота, 6 мая 2017 г.

Как сделать свое утро продуктивным?

Как сделать своё утро продуктивным? 




Почему я решил стать "совой"?



Любите ли вы раннее утро так, как люблю его я?!  Можно не отвечать, это была минутка чёрного юмора! Автор этих строк - убежденная "сова", которая пока не собирается менять свой режим сна и бодрствования. Но к утреннему времени я отношусь уважительно, потому что правильное начало дня (независимо от того, когда именно вы проснулись ;)) - это залог высокой продуктивности в течение всего рабочего дня. Осталось лишь разобраться, что значит "правильное" (или "идеальное") утро. 

Начну с предыстории... У меня нет никакого фанатичного предубеждения против раннего утреннего подъёма. Я как-то попробовал подсчитать, сколько лет моей жизни (из 50 прожитых :)) я просыпался рано, а сколько поздно. Получилось примерно 50/50. Причины ранних подъёмов были разные: тренировки перед школой (а я учился в первую смену); служба в армии; маленький ребенок в доме; раннее начало работы и т.д., и т.п.

Раннее утро прекрасно, но не для всех! Не важно, когда вы проснулись, важно насколько полезным было утро!
 
Среди этих ранних подъёмов были как вынужденные, так и добровольные. Если говорить о добровольных ранних подъёмах, то просыпался я рано ради решения разных задач. Например, бегал по утрам. Например, сочинял рассветные стихи :). Сравнительно часто я использовал утро как "стратегический резерв" - когда мне приходилось одновременно работать в 10-15 проектах, и в течение обычного рабочего дня у меня просто не было времени для решения отдельных важных задач. В таких случаях неделя-другая ранних подъёмов помогали развить сверх-продуктивность, и "зафиналить" ряд проектов. 

В скобках также замечу, что я заядлый рыболов. И если, скажем, "пошёл судак" :), то я готов неделю-другую просыпаться ещё затемно (а в июне это примерно 4.00 утра), и со спиннингом бегать на реку. А после возвращения  - полноценный рабочий день. Это я пишу к тому, что какого-либо страха перед ранним утром у меня нет. Я могу и умею просыпаться рано утром, но... 

пятница, 14 апреля 2017 г.

10 технологий тайм-менеджмента

Десять технологий тайм-менеджмента 




При чем тут технология? 



В конце марта 2017 скатался в Москву и записал там видео-курс по тайм-менеджменту для City Business School . На этапе согласования программы возникла забавная заминка - заказчики очень хотели, чтобы в курсе был раздел про технологии тайм-менеджмента. Я, как вузовский препод и методист с большим стажем, аж заколдобился :)  - просто я уже полжизни (лет 25 точно) в теме тайм-менеджмента, а про "технологии" слышу в первый раз. Можно говорить про авторские концепции/модели/системы управления временем, можно говорить про отдельные техники/методики/приёмы тайм-менеджмента, а вот "технологии" - это что-то новенькое :) . 

Что такое технологии тайм-менеджмента? Группы техник, направленных на преобразование определенной мишени

Ладно, "И пую найдём!" (с) "День выборов" :)) , раз уж заказчик так хочет. На всякий случай лезу в словарь, и обнаруживаю, что "технология - это система методов, приёмов и технических операций в рамках осуществления какого-либо производственного процесса" :)).  Ооочень смешно. Получается, что "технологией" можно обозвать любую группу методов, используемых для целенаправленного преобразования чего-либо. 

Что же такое "технология", да ещё и "технология тайм-менеджмента" :) ? Разберемся!

среда, 15 февраля 2017 г.

Как планировать задачи на день

Можно, конечно, считать, что синхроничности не существует :) , но иногда жизнь подкидывает удивительные совпадения. На прошлой неделе сразу три моих клиента (с которыми я работаю как коуч личной эффективности) не сговариваясь задали один и тот же вопрос. 

Вопрос формулируется так: "Как лучше всего распределять время на выполнение запланированных на день задач?". 

Как распределить время на задачи в течение дня? Как поделить пирог доступного для работы времени лучше всего?
 
Обратите внимание: речь не идёт о том, ЧТО надо делать - люди очень хорошо понимают, решением каких именно задач им нужно заниматься в течение дня.  Также речь не идёт о том, КАКИЕ из этих задач являются более приоритетными - все задачи уже приоритезированы (например, с помощью "матрицы Эйзенхауэра").  Кроме того, все задачи достаточно качественно сформулированы, что подтверждает их проверка с помощью критериев SMART. 

В чем же тогда суть вопроса? 

вторник, 3 января 2017 г.

Три популярных способа постановки целей, которые нужно использовать осторожно

Не знаю, кто как, а я первую неделю Нового Года традиционно посвящаю подведению итогов года прошлого, а также планирую цели на год наступивший. Занимаюсь я этим вдумчиво и не спеша, но при этом моя восприимчивость ко всему, что касается целеполагания невольно обостряется :).  Поэтому меня очень зацепила заметка управленческого консультанта Дика Гроута "Три популярных техники постановки целей, которых следует избегать менеджерам", опубликованная 2 января на сайте HBR.  

Лучшее время для целеполагания - начало года! А вы уже определили свои цели на год?
 
Заметка показалась мне актуальной как для личного применения (в ней есть универсальные принципы эффективного целеполагания), так и для бизнес-консультирования (в ней есть критика традиционных способов целеполагания SMART, BSC, KPI). Поэтому я её перевёл (не дословно - пересказал ;)) , надеюсь, будет вам полезна! Про семь главных ошибок в постановке целей я уже писал в этом блоге, но идеи Дика Гроута очень хорошо дополняют этот мой пост.  


читаем ==========>

воскресенье, 27 ноября 2016 г.

Как я планирую неделю и почему отказался от негуМАННого еженедельника

Помнится, мне очень понравилась книга Игоря Манна "Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь" (здесь моя рецензия на неё). И я с большим оптимизмом и энтузазизмом :)) встретил продолжение - "Еженедельник Номера 1. Путь к цели".  

Я начал использовать "Еженедельник Номера 1" в декабре 2015 года.  В течение декабря 2015 - января 2016 я заполнил все его стратегические разделы; и с середины января 2016 стал использовать для еженедельного планирования. Сначала еженедельник произвёл на меня приятное впечатление, о чём я и написал в моей рецензии на него. К рецензии был замечательный ироничный комментарий Юрия Васильченко о том, что система получилась слишком громоздкая, и что пользоваться ею регулярно сможет только какой-то ну очень продвинутый сверх-человек :)). Порешили, что таким сверх-человеком-подопытным-кроликом буду я :).  

Я использовал "Еженедельник Номера 1" полгода, до начала июля 2016 года. Итоги: 

Еженедельник Номера 1 Игоря Манна оказался очень громоздким и неудобным в использовании :((

1) Система действительно ОЧЕНЬ громоздкая, я задолбался заполнять все эти многочисленные пункты!  Например, Питер Брегман считает, что ежедневная работа с планом не должна занимать более 18 минут. По моему глубокому убеждению, это вообще должно быть не более 10-15 минут в день; и до получаса в субботу-воскресенье, когда составляется и уточняется план на следующую неделю. "Еженедельник Номера 1" отнимал у меня 30-40 минут в день; а вот при подведении квартальных итогов и планировании нового квартала легко можно было зависнуть на полдня :(. 

Но это ещё не самое страшное... 

пятница, 17 июня 2016 г.

Постановка SMART задач : обманчивая простота

В эпоху всеобщих интернетов и широкой доступности практически любой информации человеческий разум потихоньку заплывает жирком. Теряется главная грань - между просто знакомой информацией ("где-то что-то слышал") и основательными знаниями. 

"Основательные знания" имеют много характеристик, но хочу особо отметить одну, которую я называю "личностная интегрированность". Знания лишь тогда становятся "основательными", когда они осмыслены нами (включены в целостную систему знаний) и результативно применяются на практике в нашей жизни. 

"Где-то что-то слышал" - нет более опасной разновидности профессиональной информации!  Представьте, что врач, "где-то что-то слышал" про то, что бывает чума, а бывает и холера. В профессии "где-то что-то слышал" - это своеобразные мемы, которые представители профессии вроде бы и употребляют в своей речи, но смысла этих слов они толком не понимают. Потому что нет личностной интегрированности. Со стороны звучит вроде умно, но на самом деле это пустые понятия, они не наполнены личностным смыслом, не применяются, не подтверждены обширным опытом, не включены в систему профессиональных знаний и навыков. (Кстати, подобное происходит и с "личной эффективностью". Я уже писал об этом в заметке "Почему тайм-менеджмент умер"). 

Постановка целей задач по SMART - про это вроде бы знают все руководители. Но применяют ли?!
...Именно эта история произошла со SMART. Если вдруг кто забыл, то SMART - это аббревиатура, в которой зашифрованы пять критериев качественной постановки цели/задачи (о самих критериях чуть дальше :)).  Готов поспорить с кем угодно на что угодно, что сегодня про SMART знает КАЖДЫЙ руководитель/менеджер. Термин настолько популярный, что даже управленцы из эпохи малиновых пиджаков ("этих ваших MBA-ев нам нафик не надо!" ) уже в курсе :)).

Мне (как консультанту) попадались компании, где планирование по SMART принято как внутренний стандарт планирования. И даже сделаны специальные бланки, в которых каждый сотрудник расписывает свои среднесрочные задачи по SMART-критериям. А ещё в одной компании высшей похвалой для сотрудников со стороны руководства было слово "смартОвый" :)). Именно так называли сотрудников, которые могли сами чётко спланировать свою работу, и вовремя получить нужный результат. 

Но оперативное планирование по SMART и смартОвые сотрудники - это приятное исключение, но не правило :(.  Для 99% руководителей SMART - это типичный управленческий мем. Про который они "где-то что-то слышали", но в работе не применяют. "И вообще не понимаем: зачем это нужно?!".  

Но есть и хорошая новость! Если у руководителя вдруг возникнет такое желание, то технике постановке целей/задач по SMART вполне можно научиться. (Кстати, будет это полезно не только руководителям, но и всем, кто хочет "прокачать" свою личную эффективность). SMART - это довольно простая техника, которую легко освоить и сравнительно быстро закрепить как устойчивый навык.  

Но знаете, что самое интересное? Чем больше наблюдаю действительно успешных и эффективных людей (и руководителей в том числе), тем больше убеждаюсь, что эти самые  SMART-критерии у них встроены на бессознательном уровне. Т.е. это не просто навык, который они "включают" в управленческих ситуациях, а это своеобразное SMART-мышление, которое работает у них на автопилоте практически во всех жизненных ситуациях, когда надо сформулировать цель или поставить задачу (в т.ч. самому себе). 

Можно ли научиться SMART-мышлению? 



среда, 25 мая 2016 г.

Продуктивность с человеческим лицом

Наверное, главная беда всех книжек по продуктивности - это слишком высоко поднятая планка предлагаемых техник и предполагаемых результатов улучшения этой самой продуктивности.  Авторы стараются сделать из таких книг "концентрат методик", и в обязательном порядке запихивают туда что-нибудь сложное и экзотическое. 

А эффект от прочтения получается скорее противоположный :((. Читается это всё крайне занимательно, но в результате КПД применения в жизни стремится к нулю. При этом пусть вас не вводят в заблуждение заверения автора типа "я сам всё это в своей жизни применяю". Автор может описывать свой накопленный годами опыт; и при этом его образ жизни может радикально отличаться от вашего. Книги по продуктивности пишут какие-нибудь фрилансеры-консультанты-журналисты - люди свободных профессий, основное жизненное занятие которых может быть в том и заключается, чтобы тестировать на себе любимых разные способы повышения продуктивности :))). 

Т.е. авторы таких книг обычно "профессионалы продуктивности", которые обрушивают на нас (жалких любителей) свои многотонные познания в данном вопросе. Разумеется, заинтересованный читатель, что-то из этих рекомендаций воспримет и начнёт применять и в своей жизни. Но, повторюсь, в целом КПД многих книг "про продуктивность" остаётся достаточно низким. Ибо "страшно далеки они (авторы) были от народа" (с) :)).

Книги, содержащие "концентрат методик" продуктивности часто читаются как какое-то руководство для сверхчеловека. Складывается впечатление, что то, что автор нарабатывал годами методом проб и ошибок, мы должны взять и быстренько внедрить в свою жизнь, радикально поменяв её. Разумеется, в такому "превращению в сверхчеловека" многие морально не готовы.  А вот книг, содержащих сравнительно простые рекомендации, которые легко встроить в свою жизнь (не превращаясь в сверхчеловека) сравнительно мало. 
 
Рецензия и интеллект-карта по книге Джоша Дэвиса Успеть за 120 минут

Встречайте одну из них: Джош Дэвис "Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы" - М: Альпина Паблишер, 2016  (страничка книги на сайте издательства;  можно приобрести на Озоне).  Книга очень небольшая по объёму (всего 156 страниц), но очень толковая. Пожалуй, это одна из лучших книг по теме продуктивности, которые мне попадались в последние полгода-год. 

Главная идея книги очень проста: 

воскресенье, 24 апреля 2016 г.

Техника Градусник для оценки работоспособности

Друзья, в силу разных житейских обстоятельств я немного запустил данный блог (хотя и планирую исправиться :) ).  Основные мои тексты сейчас появляются в рассылке "Как стать лучшей версией себя", плюс пишу много всякого рекламно-коммерческого по мелочам. И продолжаю работать над книгой по саморазвитию... 

Тем не менее, на рассылку приходит всё больше откликов по электронной почте. Иногда это просто благодарность, иногда вопрос, иногда какое-то дополнение или новая идея.  Но самое ценное - это письма, в которых вы описываете ваш собственный опыт саморазвития!  Такие письма я особенно люблю, т.к. они многому лично меня учат, а также очень полезны для моих исследований саморазвития. 

Например, одно из таких писем я получил от Андрея Потапова, с которым мы душевно переписываемся уже почти целый год. Андрей - читатель и моей рассылки, и моего блога - и периодически он подсказывает мне разные интересные идеи по саморазвитию, задаёт сильные вопросы, углубляющих понимание всяких непростых тем. Что мне особенно нравится, так это его обстоятельный и методичный подход к изучению тех вопросов, которые ему интересны (чтобы убедиться в этом, очень рекомендую почитать заметки Андрея о тайм-менеджменте, научении и творчестве в ЖЖ).  

*   *   * 
Градусник - техника энерджи-менеджмента для оценки уровня персональной энергии

В сентябре 2015 года вышел 022 выпуск моей рассылки, посвященный управлению личной энергией (энерджи-менеджменту). Напомню, что "энергию" я понимаю без всякой мистики, а просто как способность (и готовность) совершить определенную работу. В конце выпуска я приводил топ-4 техники энерджи-менеджмента, первой из которых был т.н."Градусник". 


понедельник, 15 февраля 2016 г.

Полезные привычки против прокрастинации

Тема прокрастинации продолжает преследовать меня :)  Во-первых, сознаюсь, что я и сам тот ещё прокрастинатор. Причём хронический, с детства. Борюсь с этой негативной привычкой (откладывать трудные/неприятные дела "на потом") много лет, но с переменным успехом. Многое понял, многое получилось, но до окончательной победы ещё далеко :))

Во-вторых, есть смутное ощущение, что с каждым годом людей, которые желают избавиться от прокрастинации становится всё больше и больше. Точно статистики я не веду, но ко мне (как к психологу и консультанту по личному развитию) таких "страдающих от прокрастинации" обращается всё больше и больше. Поэтому прокрастинацией мне приходится заниматься :)) профессионально. 

На поверку прокрастинация оказалось не такой уж и простой штукой... Если хотите подробностей, то здесь можно посмотреть мою часовую лекцию по теме "Прокрастинация и лень" ( презентация к ней ).  Также в этом блоге накопилось уже довольно много постов, посвященных прокрастинации и тому, как с ней бороться. 

Книга Новый год прокрастинатора - отличный справочник техник тайм-менеджмента

Конечно же я не мог пройти мимо новой книги Эс Джей Скотт "Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов" (МИФ, 2016; страничка книги на сайте издательства; книга на Озоне ). 

Начну с главного: книгу очень и очень рекомендую! На самом деле она не совсем про прокрастинацию :) Но это отличный (без "воды"!) справочник наиболее эффективных техник тайм-менеджмента.  


Подробности ==>