Проблемы с Evernote или плохой софт для самоорганизации

Вот уже много лет - я фанат всяких гаджетов и программ, облегчающих жизнь в плане тайм-менеджмента и самоорганизации. Пожалуй, ни один более-менее достойный IT-инструмент не прошёл мимо моих шаловливых ручек и пытливого моска :)  

Какие-то инструменты я тестирую недельку-другую, и безжалостно выбрасываю. А какие-то остаются со мной надолго, помогая в моей работе. Некоторые из них (наиболее надежные и функциональные) я рекомендую моим клиентам на тренингах по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности. Но...

Но когда участники тренингов задают мне вопрос о том, какой гаджет для самоорганизации является наиболее эффективным, я всегда отвечаю: "Ваша собственная голова! Именно она - на первом месте; а на втором месте по надежности и функциональности - система карандаш+бумага. И лишь на третьем месте - всякие умные девайсы и программное обеспечение для них". 

Знаю-знаю! Вы сейчас начнёте цитировать гуру тайм-менеджмента вроде Глеба Архангельского о том, что "самый тупой карандаш лучше самой острой памяти". О том, что мы живём в 21 веке, и что весь этот замечательный функционал современных телефонов и компьютеров просто грех не использовать для повышения собственной эффективности. 

Итоги 2012 и планы на 2013 год

Не люблю слово "итоги" :) Но вот решил оглянуться на прошедший 2012 год и отметить кое-какие значимые для меня вехи.  Заодно, чтобы набросать некоторые идеи/планы на наступающий год 2013. Пишу, разумеется, не обо всём :), т.к. многие вещи - или слишком личные, или "секретные" ;)

 

Профессиональное 

Если честно, то 2012 год прошёл с чётким ощущением недозагруженности :(  Работы было гораздо меньше, чем хотелось бы (это с одной стороны). Причин этому много. Например, достаточно серьёзно изменился (и не в лучшую сторону, стало труднее) местный рынок консалтинга. 

С другой стороны, довольно сильно изменились мои профессиональные  планы / цели / ожидания :) Около года назад я сформулировал для себя некую новую стратегию профессионального роста, которой и придерживаюсь. Особо хвастаться пока нечем :) , но я учусь и меняюсь! Пока всё идёт по плану...

Итак, что было в 2012:

Тайм-менеджмент отношений

Маленькое предисловие :)  Темой управления временем человеческих отношений я интересуюсь уже много лет. И буквально в последний год наблюдаю ответный всплеск интереса к тайм-менеджменту отношений у самых разных людей - обращаются, спрашивают... Т.о. настало время более подробно осветить тему.

Эта заметка написана как "послевкусие" двух мероприятий:

- конференции EasyLife-2012, где я выступал с докладом по тайм-менеджменту отношений (подробный обзор мероприятия я уже публиковал в этом блоге; а в этой заметке будет использована моя презентация с данной конференции)

- научно-практической конференции "Теория и практика психологической поддержки личности на разных этапах жизненного пути" (2012), где я проводил мастер-класс по тайм-менеджменту отношений для студентов и практикующих психологов  (в этой заметке будут использованы видеофрагменты моего выступления).

Заранее хочу предупредить читателей, что текст получился объёмным (в каких-то очень отдалённых планах - доработать его до книги :) ) и требующим включения мозга в процесс чтения :).  Поэтому рекомендую добавить данную страничку в "закладки", и настроиться на обстоятельное чтение в несколько подходов.

Надеюсь, текст будет полезным для более глубокого понимания и улучшения вашего личного тайм-менеджмента отношений :)

*   *   *

Тайм-менеджмент - странная штука! Методы тайм-менеджмента часто или очень эгоистичны, или ориентированы только на оптимизацию рабочего времени. А человек существует не в сферическом вакууме, где есть только его персональные цели. Есть ещё и другие люди, с которыми мы связаны, и у которых полно своих эгоистических целей :)  И вся наша жизнь проходит не на работе - есть вещи, которые занимают значительно большую часть времени нашей жизни, чем работа. А именно - отношения с другими людьми. 

 

Энергетические и тайм-вампиры на работе

15 ноября состоялся мой мастер-класс для учащихся и выпускников программы MBA Международной Высшей Школы управления СПбГПУ по теме Как избавиться от "вампиров"? (коммуникативный тайм-менеджмент руководителя). Разговор с участниками получился очень душевным, и вместо запланированных полутора часов мы работали почти три. Правда, в конце встречи народ уже начал оправдываться, мол: "Вы только не подумайте - мы не вампиры! Нам просто интересно!" :))) 

Понятно, что слово "вампиры" в названии мастер-класса использовалось не в буквальном смысле, а, скорее, как метафора. Речь шла о людях (коллегах), которые вторгаются в личное время руководителя, "воруют" его (тратят непродуктивно, бесцельно), и заодно "выпивают" его силы (эмоциональные, связанные с мотивацией и настроем на работу). 

Общение с подобного рода коллегами-вампирчиками является проблемой на стыке психологии, тайм-менеджмента, энергетического самоменеджмента и управления персональными коммуникациями. Причем, среди прочих "поглотителей времени" на работе именно "коллеги" являются самым частым и самым масштабным поглотителем. 

 

Не научитесь вырывать своё время из цепких лапок "тайм-вампиров" - никогда не сделаете успешной карьеры! Вы просто будете заняты чужими делами, а на достижение своих собственных целей времени будет вечно не хватать. 

За своё время надо бороться! Периоды собственной максимальной продуктивности надо уметь защищать от вторжения "чужих" - жёстко и бескомпромиссно!  

Первый шаг - надо научиться распознавать: кто, каким образом и почему "ворует" ваше время и силы на работе. 

Навыки системного мышления для малого бизнеса

В конце октября состоялся мой открытый семинар "Навыки системного мышления" для руководителей и специалистов местного малого бизнеса. Как мне кажется, семинар удался, и участники получили подходящие для совершенствования своего бизнеса инструменты, а также немалый заряд просветления :) 

 

(источник картинки)

 

Ниже (как было обещано участникам) я выкладываю мои материалы к семинару по навыкам системного мышления - основные тезисы с комментариями, презентацию, интеллект-карту. 

Сразу предупреждаю: 

1) Уровень изложения - начальный, для тех, кто впервые (ну, или раз во второй :)) слышит словосочетание "системное мышление". Профессиональным аналитикам здесь читать нечего! 

2) Читайте слова внимательно, и понимайте их корректно :) Это я о том, что на семинаре речь шла не о системном подходе вообще, не о системном анализе, не о математическом (и проч.) моделировании систем и т.д., и т.п.  Всё перечисленное (и подразумеваемое :)) - это высокотехнологичные профессиональные инструменты, существующие на стыке "большой науки" и практики больших корпораций. 

В данном случае для моей аудитории (МАЛОМУ бизнесу!) вся эта "тяжелая артиллерия" (методики системного анализа) явно была не нужна, избыточна. Т.е. пальбой из пушек по воробьям мы принципиально не занимались :) 

3) Задача семинара - ознакомить именно с навыками системного мышления. Т.е. с простыми приёмчиками, которые всегда с собой (в голове :)), и которые можно "на лету" (в отличии от "тяжелых" методологий) применять для решения своих бизнес-проблем или задач. 

О чем мы говорили на семинаре "Системное мышление в бизнесе"? 

Счастье - простое человеческое или по-науке?

Есть в жизни счастье? Нет в жизни счастья?  Кто ж это знает наверняка? :)

Наверняка про счастье - не знает никто, но понять, что такое это самое "счастье" пытались и пытаются многие.  Мне вот тут на днях попалась небольшенькая, но очень занимательная книга про счастье: Том Рат, Джим Хартер - Пять элементов благополучия: Инструменты повышения качества жизни (Альпина, 2011 год, детали - здесь).  /Книга вышла очень маленьким тиражом, но купить можно на Озоне/.

(картинка не просто для привлечения внимания :) , а очень даже перекликается с содержанием книги! )

Свои впечатления о книге (плюс всякие полезности ;) ) напишу ниже, но пока предыстория вопроса...