Рассылка Как стать лучшей версией себя?


Уважаемые гости и постоянные читатели Блога Сергея Калинина!


современное саморазвитие + духовные традиции + научная психология в моей рассылке




"Как стать лучшей версией себя? Прикладное саморазвитие для продвинутых"




Присоединяйтесь!


среда, 9 января 2013 г.

Проблемы с Evernote или плохой софт для самоорганизации

Проблемы с Evernote или плохой софт для самоорганизации

Вот уже много лет - я фанат всяких гаджетов и программ, облегчающих жизнь в плане тайм-менеджмента и самоорганизации. Пожалуй, ни один более-менее достойный IT-инструмент не прошёл мимо моих шаловливых ручек и пытливого моска :)  

Какие-то инструменты я тестирую недельку-другую, и безжалостно выбрасываю. А какие-то остаются со мной надолго, помогая в моей работе. Некоторые из них (наиболее надежные и функциональные) я рекомендую моим клиентам на тренингах по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности. Но...

Но когда участники тренингов задают мне вопрос о том, какой гаджет для самоорганизации является наиболее эффективным, я всегда отвечаю: "Ваша собственная голова! Именно она - на первом месте; а на втором месте по надежности и функциональности - система карандаш+бумага. И лишь на третьем месте - всякие умные девайсы и программное обеспечение для них". 

Знаю-знаю! Вы сейчас начнёте цитировать гуру тайм-менеджмента вроде Глеба Архангельского о том, что "самый тупой карандаш лучше самой острой памяти". О том, что мы живём в 21 веке, и что весь этот замечательный функционал современных телефонов и компьютеров просто грех не использовать для повышения собственной эффективности. 

Да я сильно и не спорю :) Используйте себе на здоровье! Только будьте аккуратными в выражении своих восторгов по поводу очередной "супер-программы". И помните, что самая низкая степень надёжности на сегодняшний день - именно у компьютерных инструментов самоорганизации. 

Часть любой персональной системы работы с информацией обычно имеет формат картотеки. Моя первая картотека была бумажной. Потом довольно долгое время я экспериментировал  с продукцией семейства Microsoft. Причём одна из первых моих электронных картотек была в формате MS Works то ли 3, то ли 4 версии :)  

Моя бумажная картотека - ещё на перфокартах от ЕС ЭВМ ;)

Одно время я пытался сделать "навороченную" картотеку для научной работы на базе MS Acccess (кажется, ещё 7 версии). Где-то на просторах буржнета я откопал шаблон подобной "научной БД" (картотеки), который потом бесчеловечным образом переделал для своих целей. Пытался превратить её в экспертную систему :), умеющую давать внятные ответы на всякие сложные запросы.

Когда мой тайм-менеджмент основательно переехал на MS Outlook, я одно время пытался использовать для ведения картотеки штатную возможность Outlook (т.е. "Заметки"). Но... Проблема лишь в том, что все мы работаем с РАЗНЫМИ объёмами информации. Я - аналитик. Я много читаю, и работаю с действительно БОЛЬШИМИ объёмами информации.

Картотека нужна для фиксации небольших фрагментов информации - полезных фактов, интересных идей, некой справочной информации (цифры, фамилии, термины, названия книг и т.п.). Создать 10-15 новых карточек при чтении даже одной книги можно запросто! 20-30 новых карточек в день, посвященный перелопачиванию новой/актуальной информации - легко!  

И (вопрос на засыпку ;))) как вы думаете: удобен ли MS Outlook в работе, если вам необходимо оперировать несколькими тысячами карточек?! Я проверял :) - ни фига не удобен!  Именно поэтому настоящим откровением для меня стало появление MS OneNote. Именно эта программа и являлась для меня основной "картотечницей" примерно с 2006 по 2010 год. 

Собственно, в качестве мощной и удобной картотеки MS OneNote служил мне верой и правдой без каких либо проблем и нареканий. Но чем ближе было к настоящему времени :), тем больше начинал напрягать один маленький, но важный недостаток MS OneNote...  Зоопарк моих девайсов постепенно разрастался, причем далеко не все из них могли похвастаться новизной. Возникла реальная проблема синхронизации информации между устройствами. 

Одно время мои блокноты MS OneNote хранились в майкрософтоских облаках (тогда ещё MS Live). Но сама процедура синхронизации (если кто помнит :)) была крайне неудобной: фактически для работы блокнот приходилось скачивать на рабочий компьютер, а потом после внесения в него новой информации (карточек) приходилось закачивать его обратно. Работать с блокнотом непосредственно в "облаке" (аналогично редактированию документа в GoogleDocs/GDrive) было нельзя, а сам процесс выгрузки/обратной загрузки блокнота был довольно тормозным :( 

Вот на фоне таких напрягов и неудобств, поддавшись оголтелой рекламе и многочисленным хвалебным отзывам, решил я, наконец опробовать основного конкурента MS OneNote - Evernote

Что могу сказать... Почти полтора года мы прожили с Evernote в любви и согласии :) И после такой серьёзной проверки отношений я даже начал подумывать о переходе на платную версию программы. Но... С конца 2012 года (после обновления до версии 4.6.0.7670) меня начали преследовать какие-то аццкие проблемы с этой программой :( 

1) В настройках программы Evernote у меня установлено "Запускать Evernote при старте системы".  Но при каждом старте я наблюдаю на своём экране идиотическое в своём оптимизме сообщение: "Не удалось поместить значок приложения в системный лоток. Ошибка: операция успешно завершена".

Evernote радостно сообщает о том, как она успешно брякнулась

Так и представляются клоуны-дебилы, радостно восклицающие: "Позравляем! Программа УСПЕШНО накрылась медным тазом! Ура!" :( 

Что любопытно, надпись эту я наблюдаю на своём компьютере примерно уже полгода, но до последнего обновления она (эта дурацкая надпись) никак не влияла на работу программы. После нажатия на кнопку "ОК", иконка Evernote появлялась в трее, и далее всё прекрасно (в т.ч. клиппер) работало. 

И вот после последнего обновления дурацкая табличка осталась, но иконка  Evernote в трее не появляется, программу приходится запускать "вручную", и...

2) ...Перестал работать веб-клиппер Evernote :( При попытке скопировать веб-страницу, ссылку или выделенный фрагмент веб-страницы, я наблюдаю следующую жизнеутверждающую надпись: "Службы Evernote не запущены. Пожалуйста, запустите Evernote и повторите попытку".

Изощренное коварство - запущенный Evernote сообщает, что не запущен

Смотрю на эту замечательную надпись - и просто чувствую себя клоуном-дебилом из п.1 :(  Как это - "запустите Evernote" - если на приведенном скриншоте ясно видно (см.панель задач), что Evernote УЖЕ запущена?!?! 

Сия картинка было получена в IE 8, а вот установленная на компе свежая версия Mozill'ы выдаёт ещё более интригующую надпись:  "Evernote is not installed correctly. Please reinstall Evernote and clip again". 

Ладно, мы люди не гордые, можем и переустановить программу. И вновь увидеть те же самые надписи :( Ладно - снова сносим этот глючный Evernote, подчищаем следы (в т.ч. и реестр) напильником (в смысле Ccleaner'ом и подобными утилитками). Снова реинсталл... И снова наблюдаем неработающий Evernote со своими странными сообщениями :(

Уж извините, с Chrom'ом я подобные эксперименты проводить не стал... Почему? Откройте ради интереса форум евернотовской техподдержки, и почитайте топики о том, как хорошо "дружит" Evernote с Chrom'ом :( 

3) Ладно, хрен с ним, с веб-клиппером :(  Evernote нужен был мне для удобства кроссплатформенной синхронизации. И для удобного облачного хранения моей обширной картотеки. И очередной удар (тоже в конце 2012) пришёл, откуда не ждали... 

После очередного обновления Evernote приказал долго жить :((( на моём андроидном смартфоне (Android 4.0.3). 

Происходит следующее: устанавливаю Evernote на телефон, авторизуюсь. После чего оооочень долго (вспоминается MS Live пятилетней давности) обновляю список блокнотов/заметок (всего-то 8 блокнотов и чуть больше тысячи заметок). Всё вроде бы получается, но через некоторое время происходят (на выбор) две непонятные вещи: 

а) при попытке хоть как-то работать с заметками (просмотреть старые, создать новую и т.п.) через некоторое время (букально минуты через 2-3) выскакивает надпись "В приложении произошла ошибка", и всё накрывается медным тазом :(((  

б) второй вариант ещё веселее - выскакивает надпись login failure - и-и-и... Верно! Всё снова накрывается медным тазом :(((

Но что самое обидное, независимо от вариантов падения программы, при следующем её запуске Evernote НЕ ПОМНИТ мой логин/пароль. А пароль у меня сложный... Т.е. вводить его каждый раз ручками заново - $#&$#ое занятие :( 

Для особо пытливых добавлю, что, разумеется, я предполагал, что андроидная версия Evernote неадекватно тяжеловесная и жрущая память, и тупо не понимающая, что (оказывается!) можно устанавливаться не только в основную память телефона, но и на SD-карту. Поэтому я перепробовал все возможные варианты установки Evernote в основную память телефона/на SD-карту, вместе с добавочным виджетом (якобы с которым Evernote работает с SD-карты) и без оного. Разумеется, при каждой переустановке Evernote я удалял кэш, чистил файлы данных программы и т.д. и т.п. Результата - ноль :( 

Итак, что мы имеем в результате?  100% не работающий Evernote на телефоне, на 80% не работающий Evernote на моём основном рабочем ПК.  Осталась ещё "живая" версия Evernote на ноуте, но лишь потому, что я в силу разных обстоятельств просто игнорировал пару последних обновлений программы. 

Короче, танцы с бубном вокруг Evernote уже надоедают. Видимо, буду эту программулину сносить и возвращаться к MS OneNote... Тем более, что и интересные варианты с синхронизацией у них появились, и надёжность работы на два порядка выше евернотовского.

Если честно, то какой-либо надежды на благополучное разрешение ситуации у меня нет. Дела у компании Evernote идут хорошо, у них толпы поклонников, они вон Evernote Business продвигают, всякие дополнительные продукты клепают...  

В то время как основной функционал программы нуждается в доведении до ума. Зайдите в форумы техподдержки компании, и почитайте о проблемах  - там стоит стон и скрежет зубовный, т.к. есть проблемы, которые годами не решаются (например, то же корректное обновление программы). Про кривость андроидной версии программы я вообще молчу :(

Я прекрасно понимаю, что таких недовольных чудиков как я (которым подавай несколько тысяч заметок, и чтобы всё работало), наверное, мало. Большинству наверняка и с полсотни заметок за глаза хватает (и можно уже нахваливать Evernote). А ради единично-опечаленных пользователей разве будет процветающая компания напрягаться? :(

Друзья! В итоге я не агитирую ни за красных, ни за белых :) Я просто описываю те грабли, с которыми сам столкнулся, и призываю выбирать инструменты для эффективной самоорганизации осторожно. Не поддавайтесь на "зов толпы" и шумную рекламу - помните про грабли! Ибо они могут случиться и с вами :)

...и вообще, блокнот+карандаш - вот истинное совершенство ;) в самоорганизации...
А то какие-то предательские гаджеты, которые брякаются вверх ногами в самый неподходящий момент...


P.S. И ещё вот что обидно... "Подсаживаешься" на программу. Работаешь с ней - регулярно! Наполняется она ценным и используемым контентом. Людям её рекомендуешь. 
А потом - бац! - ломается всё. 
И тратишь кучу времени на самостоятельное решение этих проблем. 
Потом ещё кучу времени на бесполезное общение с техподдержкой. 
А программа всё это время не функциклирует... - и это не только потерянное время, это ещё и "упущенная выгода". Которая тем больнее, чем полезнее была программа поначалу.

...вот вам и "момент истины" :( ...




Если вам понравился / был полезен этот текст, обязательно загляните в "Чаевые"!



Поделитесь с друзьями в социальных сетях:



14 комментариев:

  1. Как раз сразу после новогодних праздников задался целью что то изменить в организации своей информации вследствие того что супер навороченный макбук благополучно навернулся (( Могу сказать что действительно самое главное - это своя голова. Сколько программ не перепробовал - то одно не устраивает, то другое, то информацию оттуда выцарапать никак нельзя...а разлчиные "фенечки" только мешали процессу выполнения работы...
    До макбука был PC и испытывал те же проблемы с Evernote. У них наверное пока направленность на дорогой сегмент - макбуки и айфоны - на них сейчас почти ничего не тормозит и не вылетает, да и выглядит покрасивше.
    За два года понял что для ведения самих дел в принципе достаточно 5 - 6 листов чистой бумаги находящихся постоянно при мне. А вот насчет организации справочной информации к проектам, да и просто так...програмистам еще работать и работать...

    ОтветитьУдалить
  2. Николай, спасибо за комментарий! Абсолютно согласен с тем, что на макбуках и айфонах Evernote работает гораздо стабильнее (у меня супруга "яблочница" :))), и многие друзья-знакомые тоже).

    Тем не менее, обычно вопрос надёжности (сохранности информации) и удобства работы (особенно, если речь идёт про "выцарапывание" и перенос информации)с подобными программами, обычно как-то замалчивается. И начинаются всякие неудобства :(

    Чем больше экспериментирую с подобными программами, тем больше прихожу к выводу, что человечество ещё очень не скоро избавиться от "твёрдых" (бумажных) носителей информации - т.к. они пока самые надёжные.

    ОтветитьУдалить
  3. Обновился до версии 4.6.1.7860:

    - проблема с веб-клиппером (IE8, Mozilla 18) решена, всё работает

    - дурацкая надпись при старте системы "Операция успешно завершена" по-прежнему выскакивает :(

    - андроидную версию пока не проверял... Подумываю пересесть на Catch Notes

    ОтветитьУдалить
  4. У меня проблем с Evernote, слава богу, пока не было, хотя храню там 1500+ заметок. В англоязычном инете недавно было такое же обсуждение (среди гиков) сервиса Simplenote, который хранит заметки в формате .txt и синхронизирует между различными устройствами и платформами. На него многие сначала молились, особенно те, кто использовал в связке с nvALT, но потом начались большие траблы с синхронизацией, потерей данных и т.п. С такими же траблами столкнулись многие разработчики для Mac и iOS, когда пытались внедрить синхронизацию через iCloud (которая должна, по словам Apple, "просто работать"). В итоге многие отказываются от iCloud и возвращаются к синхронизации через Dropbox. Вывод: синхронизация дело не такое уж и простое, и идеального решения тут пока нет.
    Сергей, а как вы вообще относитесь к идеи хранения заметок в дропбоксе в формате .txt? Так вы их сможете прочитать на любом устройстве и через 20 лет. К тому же большое количество клиентов под все платформы. Не нравится один - можно легко перекинуть все данные на другой или использовать их вместе.

    ОтветитьУдалить
  5. Да, 1500+ заметок - это серьёзно :) У меня около 4000 в One Note. Которым, я, кстати, продолжал пользоваться параллельно Evernote.

    И сейчас очень рад, что импортировал в Evernote лишь малую часть блокнотов из One Note - т.к. народ повсеместно ругает тормознутость Evernote; причём тормознутость нарастает прямо пропорционально количеству заметок :( А если в Evernote заметок больше 1000, то синхронизация со смартфоном превращается в пытку на терпение...

    По поводу iCloud... У меня опыт работы с яблочным железом/софтом поменьше, но сложилось впечатление, что штатные программы (вроде iCal и т.п.) действительно "просто работают" :) Про проблемы синхронизации через iCloud данных от софта сторонних разработчиков - слышал тоже, но сам лично не сталкивался.

    Про Simplenote слышал, видел эту софтинку, но... к заметкам в формате *.txt отношусь отрицательно! Это морально устаревший вариант :) Нечто из эпохи первых персоналок :))) Уверен, что будущее за визуальным и мультиформатным контентом (в т.ч. заметками).

    Есть очень много вещей, которые гораздо проще (и информативнее!) надиктовать / сфотографировать / нарисовать пальцем по тачскрину / записать минутное видео (и т.д.), чем описывать в txt-заметке на 3 страницы :) Хотя и текст, разумеется, нужен!

    Дропбокс я всячески люблю :) и использую (хотя и не только его, а кучу прочих облаков - Sugar Sync, Gdrive, SkyDrive, Box, Я.Диск и др.). Одно время, кстати, я использовал вариант, похожий на Ваш (т.е. Simplenote + Dropbox) - у меня была связка Mars Notebook + Dropbox (для Винды, ест-но).

    Ранние версии Марса (http://www.mars-soft.net/rus/notebook.htm) как раз хранили все заметки в одном txt-файле. Сам Марс был портабельным - я просто таскал его на флешке, при каждой удобной возможности синхронизируя через Дропбокс :)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Подождите, так Марс и сегодня портативен. По прежнему предлагает установиться или распаковать портативную версию.

      Удалить
    2. Спасибо за информацию! Я просто Марсом давно уже не пользуюсь, и просто не интересовался: остался он портабельным, или требует установки.

      Жаль, что развитие программы остановилось :( Для своего времени программка была просто уникальная.

      Удалить
  6. Вы знаете, я на платном аккаунте Evenote пыталась юзать - пипец какой-то. То заметки прекращают синхронизироваться на PC, то на Windows Phone 8 аккаунт вылетает, то хваленные оффлайн заметки не работают. А на компе после того, как кол-во заметок превысило 700 стал жутко тормозить поиск. Короче прозанималась я с ним сексом 3 месяца и плюнула. Тем более что техподдержка, несмотря на платность аккаунта никаких признаков жизни не подавала. Теперь сижу на Onenote. Все бесплатно и надежно. Только визуальной ленты с заметками не хватает.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Дарья, спасибо за Ваш опыт работы с Evernote! Жаль, что тоже негативный (( Обидно, что неплохая в общем и целом программа имеет такую низкую надежность в работе, причём множество проблем не "лечится" годами ((

      В настоящее время я работаю и с OneNote и с Evernote. В яблочном варианте (на iPhone и iPad) Evernote с каждым обновлением всё краше :) И проблем вроде не возникает...

      С андроидными устройствами (телефон, планшет) работает по-прежнему крайне глючно и нестабильно :(

      Под Вин7 у меня всё работает хорошо, под Вин8 и 8.1 Evernote неоднократно падал и переустанавливался :( На ВинФоне устройств у меня нет, но от знакомых также слышал негативные отзывы.

      ...думаю, тут всё решает банальная арифметика: создатели программы мониторят на каких платформах у них больше платных аккаунтов (видимо, на iOs). Вот они под iOs программу и вылизывают, а на негодование юзеров Вин и Андроид им фиолетово...

      Удалить
  7. Анонимный28 мая 2014 г., 8:16

    попробуйте Wiz Note, копия Evernote от китайцев, но с оффлайн блокнотами.работает под windows, android. есть веб-клиппер. пользуюсь с 2013 года. бесплатен. есть русский интерфейс см 4pda.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Спасибо за подсказку :) Посмотрю обязательно!

      Удалить
  8. Рискну посоветовать TiddlyWiki. Представляет собой один единственный html файл, в котором размещается ваша локальная википедия. Мне удобно там хранить заметки, задачи и вести дневник. Требует небольшого изучения, чтобы все красиво и удобно организовать. Есть документация, видео и сообщество. Редактировать можно через браузер, синхронизировать через любое облако.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Спасибо за наводку! Надо потестить. Немного пугает, что там своя вики-разметка, в которой надо разбираться.

      Удалить
    2. Бояться совершенно нечего. По большей части, чтобы сделать все под себя, мне оказалось достаточно ознакомиться с информацией на официальном сайте, который, кстати, представляет собой TiddlyWiki файл, и посмотреть небольшой видеокурс - https://www.youtube.com/watch?v=ZMGpAW0z_Bo&list=PLzZCajspPU_UjFn0uy-J9URz0LP4zhxRK . Шпаргалку по синтаксису разметки можно просто перетащить мышкой к себе в TiddlyWiki файл с официального сайта - http://tiddlywiki.com/#WikiText

      Немаловажно, что это open source. Где хранить файл решаете вы: на пк, на флешке, в облаке. Работает на всех моих устройствах. Никаких проблем пока не было.

      Если понравится и будете пользоваться, то ждем статью.

      Большое спасибо за интересный блог!

      Удалить