Инструменты самоорганизации: интеллект-карты

26 июня 2012 года состоялся мой семинар-тренинг по теме "Инструменты самоорганизации руководителя". Обсуждали много всяких вопросов, но для участников неожиданно актуальной темой оказалось использование т.н. "карт интеллекта" (Mind Map) как одного из наиболее удобных инструментов для персонального стратегического планирования. 

Для тех, кто совсем не в курсе, что такое интеллект-карты, как они составляются и где их можно применять - как обычно рекомендую обращаться к первоисточникам :), а именно к книгам автора этого метода - Тони Бьюзена. Особенно рекомендую "Супер-мышление". 

Если вы не хотите углубляться в теорию, то можно перейти сразу к практике.

Тем более, что рисование "паучков" (так некоторые ласково называют ментальные карты - они же интеллект-карты) - это очень просто! Например, здесь можно прочитать простую (и с картинками :)) инструкцию, как легко и быстро нарисовать свою первую интеллект-карту. 

Интеллект-карты - универсальный и масштабируемый инструмент. Интеллект-карта может быть и очень простой, даже примитивной. Некоторые так и говорят: "Это просто список с пунктами и подпунктами, изображенный в форме дерева. Центральная тема - ствол, основные пункты - ветви, подпункты - прутики-ответвления от этих ветвей". Составить такой древовидный список можно для чего угодно. Например, для сбора идей и планирования летнего отдыха во время отпуска :) 



Простую интеллект-карту можно (и часто это самый удобный вариант) нарисовать на бумаге. Например, на большом листе ватмана (А2), или составив из нескольких соединенных листов А4.  Её можно оформить как коллаж, наклеив на неё вырезанные из журналов изображения. Такая созданная своими руками карта лучше запоминается, воспринимается более эмоционально, обладает отличным мотивационным эффектом.

Но интеллект-карта может быть и очень "продвинутым" инструментом. Например, с её помощью можно отобразить IT-инфраструктуру крупной компании: 

Во всей своей красоте и могуществе этот инструмент (интеллект-карты) проявляется не в качестве "бумажного" решения, а при использовании специализированных инструментов - компьютерных программ. В качестве примера настоятельно рекомендую ознакомиться с отличным кейсом по автоматизации бизнес-процессов банка с помощью интеллект-карт - будете приятно удивлены возможностями mind-mapping'а  :)  

Хотите научиться так же? Рекомендую начать с книги Сергея Бехтерева "Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт". Книга реально полезная :) и является хорошей стартовой точкой для всех желающих использовать интеллект-карты для управления бизнес-проектами. 

Строго говоря, для целей самоорганизации (или персонального тайм-менеджмента) достаточно самой простой компьютерной программы для составления интеллект-карт. Да и вполне можно обойтись и нарисованной на бумаге или где-нибудь в блокноте картой :) Но если вы "дружите" с компьютером, и любите из любого доступного инструмента самоорганизации "выжимать" по максимуму его возможностей - имеет смысл выбрать и как следует освоить какую-нибудь компьютерную программу для построения Mind Maps.

В начале заметки уже упоминалось, что основное назначение интеллект-карт в рамках персонального тайм-менеджмента - стратегическое (долгосрочное) планирование. Технически сделать это очень просто: создайте центральную тему, назовите её, например, "Моя жизнь".  

В качестве ответвлений первого уровня можно изобразить основные жизненные цели или (если для вас это удобнее) основные сферы вашей жизни, которые важны для вас. Подобный метод (выделение и отображение важнейших сфер жизни) широко используется в лайф-коучинге в рамках модели поддержания жизненного баланса. Важными жизненными сферами могут быть: здоровье, материальное благосостояние, счастливая семья, любимая работа и т.п. 

Основные жизненные цели и ценностные сферы вашей жизни обычно имеют долгий горизонт планирования - это десятилетия, а может быть, даже и вся жизнь. Чтобы эти цели стали осуществимыми, необходимо их декомпозировать (разделить, разбить) на более краткосрочные подцели, задачи, инициативы. Удобство составления интеллект-карт с помощью компьютерной программы в том и состоит, что эту самую декомпозицию целей мы можем осуществлять настолько глубоко и подробно, насколько нам это будет необходимо. Хоть до уровня одного дня или даже одного часа. 

Лично мне для краткосрочного планирования использование традиционных методов календарного планирования кажется более удобным, чем применение интеллект-карт. Хотя лично знаю фанатов :) для которых интегрировать долгосрочные планы в виде интеллект-карты в каком-нибудь Mindjet MindManager с краткосрочными планами в каком-нибудь Outlook'е - не проблема! И они считают это верхом удобства :)  /Не обращайте внимания на смайлики - ищите "свои" эффективные методы; пробуйте, и создавайте систему, которая будет удобна лично для вас!/.

Я лично использую интеллект-карты для фиксации, хранения и обзора моих долго- и среднесрочных жизненных целей. Дело в том, что любая из намеченных целей может достигаться разными альтернативными путями. Кроме того, достигая цели, можно действовать "по прямой", а можно применять разного рода "обходные тропы", "ковры-самолёты", "подземные ходы", социальные лифты и прочие достигаторские штучки :) Главное не терять творческий подход к достижению своих собственных жизненных целей!  

Именно в этом (фиксации новых идей на тему "А как ещё по-другому я могу достичь своей цели?") интеллект-карта моей жизни мне помогает больше всего. Она позволяет мне придерживаться основных выбранных направлений, но в то же самое время, достаточно гибко выбирать способы и варианты оперативных действий. Идеи на тему "как достичь этого быстрее, эффективнее и веселее" могут копиться в моей интеллект-карте годами, но потом в один прекрасный день "выстреливают".  /Разумеется, вы можете использовать интеллект-карты для планирования своей жизни совсем по-другому :)/. 

Теперь об инструментах... Пишу только о том, что довелось "потрогать" собственными руками, составив, как минимум с помощью данного инструмента от 3 и более интеллект-карт разной степени сложности. Подробный обзор делать не хочу, предлагаю читателям лишь краткую справку и радость самостоятельных открытий ;) 

А. Платные программы

1) Mindjet MindManager 2012 (v.9) - пожалуй, эталонная программа для составления интеллект-карт, которая умеет практически всё :)  По удобству и функциональности - самая мощная программа; разве что несколько тормознутая и периодически "падающая".  Но к чести разработчиков следует сказать, что с каждой новой версией (а я пользуюсь начиная с 5-ой) программа становится всё стабильнее, функциональнее и краше :)

Следует сказать, что это самая дорогая из всех аналогичных программ, имеющих хождение в России (400-500 USD ; для iPhone, iPad, Android - бесплатно). На первый взгляд художественные :) возможности программы не очень велики, но это легко решаемо с помощью многочисленных шаблонов, клипартов и дополнительных программных модулей. Мне лично вполне хватает и базовых изобразительных возможностей программы, но я знаю людей, которые превращают программу чуть ли не в Фотошоп :)))

Если хотите не просто разобраться с данной программой на базовом уровне, но и освоить всякие тонкости, настоятельно рекомендую данный ресурс - там много полезного и для новичков и для уверенных пользователей данной программы!

2) ConceptDraw MINDMAP 7 (входит в состав пакета ConceptDraw Office) - тоже умеет всё :) мало того, интерфейс программы лично для меня несколько симпатичнее, чем у MMM :)) мало того, интегрированный в состав ConceptDraw Office вместе с CD Project и CD Draw он (CD Mindmap) вообще является мощнейшим инструментом для отображения бизнес-процессов, управления проектами и т.п. Стоимость программы всего 200-250 USD. 

Даже затрудняюсь сказать, почему в России столь симпатичная программулина гораздо менее популярна, чем тяжеловесный MindManager. Причин, скорее всего, несколько: отсутствие русскоязычного интерфейса; MMM интегрируется с MS Office, а CD Office - решение, "замкнутое в себе" (хотя импорт-экспорт в т.ч. файлов MS Office поддерживается); нет официальной поддержки в России и т.д. и т.п. 

3) Edraw Max v.6 - пакет несколько развесёлой :) по стилю бизнес-графики, включающий в себя не только рисование интеллект-карт, но и графиков Ганта, UML-диаграмм, поточных диаграмм и т.д. и т.п. По функциональным возможностям = MS Visio, но красивее :) и, как мне показалось, удобнее в работе, чем Visio (с Edraw Max ещё 4-ой версии я плотно работал около одного года, потом перешел именно на Visio). Стоимость программы 100 USD ; но есть и бесплатный (триальный) вариант. 

4) MS Visio 2010 (у меня есть опыт построения интеллект-карт в MSV 2003 и 2007). Мне лично кажется, что Визио - самая неудобная  рисовалка интеллект-карт. Понятно, что программа создавалась для отрисовки серьёзной бизнес-графики, а возможность создавать интеллект-карты прикручена к ней в качестве дополнительной приятности. Графические возможности для построения интеллект-карт в Визио очень убогие. 

Вряд ли кто-то будет целенаправленно использовать Визио в качестве основной программы для построения интеллект-карт (с учётом того, что её стоимость сейчас около 20 000 рублей :)). Разве что только "за компанию", например потому, что на офисном компьютере просто уже установлена данная программа. 

Б. Бесплатные программы

1) XMind 3.2  - программа существует как в платном (Pro), так и в бесплатном вариантах. Некоторые вкусности в бесплатной версии недоступны (график Ганта, экспорт карты в формат *.mmap и т.п.), но с базовым функционалом по построению простых интеллект-карт и бесплатная программа справляется отлично. В предыдущих версиях программы (3.0) были проблемы с русскими шрифтами, но сейчас вроде всё корректно работает.

2) Cayra 0.9.5 - очень приятная визуально программка, которой я активно пользовался около года. Программа создана в 2008 году; сейчас, увы, это уже мертвый проект :(  Но программка исправно работает! Имеет не очень удобный интерфейс (просто "взять и нарисовать" не получится :)). Для работы требует .NET  3.5.  Слышал, что возникали трудности с запуском программы под Win7, сам не сталкивался, работал с программой только под WinXP.

3) Пожалуй, наиболее красивым и функциональным решением из всех бесплатных программ для построения интеллект-карт является FreeMind 1.0 (Beta 5). Программа написана на Java. 

С  этой программой у меня связана одна жуткая история :) Я пользовался ей года два подряд и был в целом очень доволен её возможностями. Но примерно года три назад после очередного апгрейда моего домашнего компьютера, я вдруг столкнулся с пренеприятнейшей вещью - при попытке запустить FreeMind система падала навзничь, демонстрируя "синий экран смерти". 

Когда такое произошло раза три подряд, я вбил в поисковик код системного сбоя, после чего получил ответ, что синий экран вызван неустранимым конфликтом между драйвером моей видеокарты (обновленной при апгрейде) и Java. Попытки по очереди переустановить все актуальные на данный момент драйвера к видеокарте к положительному результату не привели :( После чего выбор между дорогой игровой видеокартой ;) и несчастным Фримайндом был сделан в пользу видеокарты :)  

Понимаю, что этот случай скорее исключение, но на всякий случай рассказываю. Всё-таки бесплатные программы обладают меньшей устойчивостью в работе. Именно после вынужденного прощания с Фримайндом я окончательно "переселился" на MindManager, чем апсолютно доволен :) 

В. Онлайн-сервисы 

Подозреваю, что онлайн-сервисов с помощью которых можно создать интеллект-карту - множество! И явно будет становиться всё больше. Опишу лишь некоторые из них, которые удалось опробовать. 

1)  http://www.mindmeister.com/ru/ - один из старейших сервисов по работе с интеллект-картами в сети. Прекрасен всем (графика, возможность совместного редактирования карт, хранение в сети или экспорт в разные форматы и т.п.), ужасен только одним - за все свои распрекрасные возможности хочет денег :) А также как и все навороченные сервисы - довольно тормозной.

Есть возможность базового бесплатного аккаунта, но возможности сервиса урезаны настолько, что всё это выглядит как издевательская демо-версия - например, можно создавать не более 3 карт; работать командой над картой нельзя (и т.п.).

2) http://vivamind.net/ - творение украинских разработчиков; что-то типа мини-социальной сети для любителей рисовать и обсуждать интеллект-карты онлайн (но можно создавать и закрытые приватные карты). Очень симпатичная визуально штука (требуется майкрософтовский Silverlight). Созданную карту можно распечатать или расшарить в социальных сетях. Экспорта, увы, нет :(  Зато всё абсолютно бесплатно.

3) http://mind42.com/ - по-моему мнению - лучший онлайн-сервис для построения интеллект-карт!  Графические возможности довольно скромные, но зато всё работает довольно шустро. Также бесплатный аккаунт даёт возможность создать неограниченное количество карт и пригласить для работы над ними (выслав инвайт по эл.почте) ещё пятерых пользователей.  Главным "плюсом" программы является возможность экспортировать созданную в сети карту в традиционные mind map форматы - FreeMind или MindManager. 

Надеюсь, мой маленький обзор поможет вам выбрать наиболее подходящий для вас инструмент для создания интеллект-карт!  

Если вы готовы поделиться информацией о каких-то ещё программах или онлайн-ресурсах для создания интеллект-карт - пишите, буду благодарен. 

---

Если вам понравился/был полезен этот текст, обязательно загляните в "Чаевые"!

---

Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

---