Планируем рабочий день

Продолжается серия моих публикаций, посвященных основам тайм-менеджмента -  "Фарминдекс" (№ 326 от 25 января 2012 г., стр.23-25). В данной заметке очень кратко про ключевой навык каждого делового человека - умение планировать свой рабочий день.

*   *   *

Кроме обретения жизненной гармонии (см. заметку в предыдущем выпуске), тайм менеджмент может оказать значительную помощь в увеличении профессиональной продуктивности. Использование приёмов и техник тайм-менеджмента позволит вам быть более успешными в вашей работе, добиваясь больших трудовых результатов с помощью меньших усилий.

Существует очень много «точек приложения» ТМ в профессиональной деятельности. Например, можно улучшать ваши «техники личной работы» (ТЛР).  ТЛР – это разного рода неспецифические навыки, которые являются универсальными во многих профессиях. Например, к ТЛР офисных работников относятся навыки быстрого/рационального чтения, навыки скоростной машинописи, навыки пользователя ПК и др. Если ваши ТЛР развиты и натренированы – вы начинаете выполнять рутинные трудовые операции значительно быстрее, добиваясь серьезного сокращения временных затрат на «технические» задачи.

Микроотдых

В журнале "Психология для руководителя" №11 за 2011 год вышла моя статья "А у нас сиеста!", посвященная микроотдыху. Главная задача статьи: научить перегруженных работой современных менеджеров методам короткого (но эффективного!) отдыха. 

Умение и способность качественно отдохнуть за 5-10 минут я назвал "микроотдыхом". Здесь, в блоге, публикуется статья в моей авторской редакции :)   Журнальный вариант вы можете прочитать, перейдя по указанной выше ссылке.

*   *   *

Не секрет, что рабочая нагрузка в различных организациях значительно отличается. В некоторых работа относительно "ненапряжная", в других - складывается настоящая "потогонная" система труда, вынуждающая всех работать на грани сил и возможностей.

Баланс между работой и личной жизнью

Снова "Фарминдекс", в котором я продолжаю серию публикаций по основам тайм-менеджмента. На этот раз номер 325, стр. 26-28, читаем про то, как обрести равновесие между работой и личной жизнью.

*   *   *

Существуют самые различные проблемы, в решении которых может помочь персональный (индивидуальный) тайм-менеджмент (см. первый тип ТМ в предыдущей статье).  Одной из самых распространенных проблем является задача на гармонизацию, на «уравновешивание» различных сфер человеческой жизнедеятельности.

В сутках – всего 24 часа, и при всём желании «впихнуть» туда ещё пару лишних часиков пока никому не удавалось. 24 часа – это наш суточный фонд (бюджет) времени. Чтобы «всё успеть» - нужно распорядиться этим фондом наиболее оптимальным образом.

Типы тайм-менеджмента

Продолжается публикация серии моих статей в журнале "Фарминдекс"  (там же можно скачать номера журнала в *.pdf), посвященных основам тайм-менеджмента.  В очередном, 324 номере журнала на стр. 25-27 можно прочитать очередную статью, в которой кратко описываются основные типы управления временем: персональный, ролевой и социальный тайм-менеджмент.

Далее приводится текст статьи в авторской редакции...

Каждый человек в течение своей жизни включен в множество разных деятельностей, активностей, дел – больших и малых. Но любые виды нашей жизнедеятельности протекают во времени. Следовательно, абсолютно ко всему, что мы делаем, чем мы заняты в течение жизни, можно применить методы тайм-менеджмента (далее - ТМ). 

Семь правил экстремального тайм-менеджмента

Американский бизнес-консультант Том Кокс (Tom Cox,  http://tomonleadership.com/ ) позиционирует себя в качестве "гуру" для сверхзанятых и перегруженных ответственными задачами топ-менеджеров и директоров (CEO's).

/Напомню читателям, что это рубрика "Пересказ" - в ней я привожу не дословный перевод статей, а только основные тезисы + мои мысли и дополнения по теме. Если кого-то интересует оригинал статьи - читайте на сайте автора - С.К./

Он утверждает, что современные топ-менеджеры существуют в условиях стремительных внешних изменений, на которые необходимо максимально быстро реагировать.  Они связаны всё возрастающими темпами и горизонтами планирования, на них постоянно давят "крайние сроки".  Они включены в современную систему непрерывных коммуникаций, и круглосуточно доступны для контактов и общения.

В силу того, что "скорость" внешнего мира и условий деятельности CEO's постоянно нарастает, традиционные методы тайм-менеджмента (разработанные в 1960-1970-е) больше не эффективны. Необходимы новые, экстремальные методы управления временем, которые дадут современным менеджерам возможность быть успешными.

/От себя добавлю, что не вижу в предлагаемых советах ничего особенно "экстремального" :), но в общем и целом - советы неплохие, и могут быть полезны для манагеров :) - С.К. /

Том Кокс предлагает семь правил экстремального тайм-менеджмента:

Зачем управлять своим временем?

По просьбе уважаемого отраслевого издания - журнала "Фарминдекс" - я написал несколько небольших статей, посвященных основам тайм-менеджмента.

23 ноября 2011 года вышел из печати очередной (323) номер журнала, в котором опубликована первая статья (см.стр.28-30) из серии публикаций: "Зачем управлять своим временем?". 

(На всякий случай предупреждаю продвинутых читателей, что в статье - самые "азы" управления временем. Но, если вы не относите себя к "продвинутым" - добро пожаловать! :) )

Вы наверняка слышали словосочетание «управление временем» (Time Management). По своему опыту знаю, что многие относятся к «управлению временем» скептически. Хотя бы потому, что «управлять временем» - это