Два новых старых инструмента

Примерно полтора года назад в этом блоге я писал рецензию Как стать чемпионом в консалтинге? на книгу Игоря Манна "Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь". 

Книга (как практически всё, что делает Игорь ;)) мне очень понравилась, и поэтому приятным сюрпризом для меня было её продолжение -  "Еженедельник Номера 1. Путь к цели" (МИФ, 2015; страничка книги на сайте издательства ; книга на Озоне ). 

Посылочка с заветным ежедневником пришла ко мне две недели назад, и эти две недели я довольно плотно поработал с "Еженедельником Номера 1". Спешу поделиться своими впечатлениями! 

Начну с негативных впечатлений - их совсем немного, но они есть :( 

Главное негативное впечатление - от полиграфии :(.

"Еженедельник Номера 1" выполнен в жёстком переплёте. При его открытии листы из довольно плотной бумаги становятся "горбом" и писать на них крайне неудобно. Можно попытаться "разровнять" эти горбы силой, но боюсь, что рассчитанный на год ежедневник такого обращения не выдержит, и листы просто посыпятся :(. По моему мнению, еженедельник был бы гораздо более удобен, если был бы собран на пружине!

Второй негативный момент: еженедельник издан в стандартном книжном формате А5. Из-за этого дизайнеры книги явно "замельчили" со шрифтом (ох, как дискомфортно мне-очкарику читать :(( ) .  Некоторые надписи-подсказки сделаны не чёрным, а серым шрифтом, который вообще практически не различим.

Также многие таблички явно маловаты. Поверьте, у меня достаточно мелкий почерк! Но, например, в еженедельных планах в графе "Шаги к достижению цели" (задачи на неделю) можно вписать от силы 1-2 слова. Понятно, что можно сокращать и использовать условные обозначения, но по-моему, обилие подобных "шифровок" лишь затрудняет восприятие написанного и делает работу с еженедельником неудобной :(.   

Это я пишу к чему... Это всё-таки еженедельник, а не ежедневник! Т.е. не предполагается таскать его повсюду с собой каждый день, т.е. компактность тут не важна. Мне кажется, что если бы издатели не пожадничали с бумагой :)), и сделали бы размер А4, то было бы самое то! 

*   *   * 

Прежде чем перейти к позитивным впечатлениям, пару слов о структуре еженедельника. 

В "Еженедельнике Номера 1. Путь к цели" пять частей: 

1) Постановка цели (выбор сферы, где хотел бы стать Номером 1; уточнение своего призвания; максимальная проработка образа желаемого результата). 

2) Аудит своей "стартовой позиции" (анализ своих сильных и слабых сторон; оценка своего "социального капитала" и т.п.). 

Например, вот так выглядит бланк для анализа своих "исходных данных" (личностных характеристик): 

3) План развития (тут всё просто: надо оценить профессиональные и личностные компетенции / навыки, и определить те, которые необходимо развить). 

Например, вот так выглядит лист оценки личностных коммуникативных навыков: 

4) Четвертый раздел - это разработка концепции самопродвижения (Я-бренда) и основательное медиа-планирование. 

5) Основной раздел - пятый. В нём есть система квартального и еженедельного планирования, плюс подведение итогов (помесячно и поквартально). 

В этом разделе почти каждый разворот книги - это и есть план (не датированный) на неделю. Выглядит это так: 

/верхняя часть разворота: список навыков "на прокачку"; чек-лист спортивных занятий; и недельный график для выработки полезных привычек/ 

/нижняя часть разворота, где находятся: "основные KPI" / планируемые основные результаты недели; полезный совет (реально очень полезный! :));  план основных задач (которых почему-то 13 :)) на неделю/

Есть ещё и шестой раздел - "Результаты" (в конце года), но он совсем небольшой. 

Также добавлю, что несмотря на то, что "Еженедельник Номера 1. Путь к цели" основан на идеях книги "Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь", это вполне самостоятельная книга. В начале книги (и в начале каждого раздела) есть подробные инструкции, как с этим разделом работать. В общем, всё очень чётко и ясно расписано :)). 

*   *   * 

Итак, теперь мои впечатления (в основном позитивные :)) от двухнедельной работы с "Еженедельником Номера 1"...  

Я принципиально решил не торопиться, и выделил себе достаточно времени для заполнения "стратегических" 1-4 разделов. Работать в формате ежедневного планирования (т.е. использовать 5 раздел) я начну с Нового Года. Такой вот эксперимент :)) - прожить 2016 год по "Еженедельнику Номера 1". 

Что я успел за две недели обладания еженедельником?  

1) Я почти расправился с 1 разделом - с целеполаганием. Пишу "почти", т.к. задания в этом разделе я воспринял как некий "шаг назад" :). В том смысле, что мои долгосрочные жизненные цели достаточно чётко определены, а книга предлагает вернуться в состояние детско-юношеского самоопределения :) и поразмыслить о мечтах, призвании, миссии и т.п.  

В любом случае, я думаю, что иногда делать "ревизию" своих жизненных целей полезно, даже если они уже были ранее сформулированы. А застрял я потому, что к уже поставленным целям вдруг добавилось много новых, и теперь срочно нужны таблетки от жадности :)) - т.е. нужно пересмотреть приоритеты. Чтобы не распыляться, не пытаться быть "Номером 1" сразу во всём.  Чем и занимаюсь - самоограничиваюсь :)

2) Я полностью провёл "Аудит" (2 раздел) и составил "План развития" (3 раздел).   

Эти разделы показались мне очень родными и привычными, т.к. в значительной мере совпадают с моими направлениями и методами работы над собой. Например, оценку себя и своей жизненной ситуации ("аудит") по SWOT , я использую практически всегда перед началом любого нового крупного проекта (или достижения серьёзной цели). 

Также от себя добавлю, что некоторые задания в этих разделах не будут правильно выполнены, если читатель не будет разбираться в теме (или хотя бы не прочитает "Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь"). Например, задание "Работа над имиджем". Вот ответьте мне на вопрос, "что и как надо исправить" в вашей одежде, обуви, аксессуарах, телефоне, ноутбуке и проч.?  :)) 

Конечно, что-то вы мне на этот вопрос ответите, но это будут не более чем персональные фантазии. Ответ на "Что и как надо исправить?" зависит от вашей целевой аудитории, а также от выбранной стратегии позиционирования имиджа. Приведу очень простой пример: представьте, что вы начинающий бизнес-тренер, и вам необходимо выступить перед аудиторией каких-нибудь, скажем, нефте-банковских магнатов :).  Понятно, что тягаться с ними "на равных" в одежде, обуви, телефонах и ноутбуках вы вряд ли сможете :)). А что тогда делать?!  Еженедельник ответы на эти вопросы не даёт. Предполагается, что у вас самих хватит знаний, чтобы грамотно всё это определить. Но что-то у меня много сомнений на этот счёт... :(

3) В настоящее время дорабатываю план самопродвижения (4 раздел "Самопродвижение").    Скажу по секрету, что такой план у меня есть :)). В более-менее структурированном виде я разработал его примерно три года назад, и теперь вот по нему работаю... 

Но Манн не был бы Манном, если бы не выдал новые идеи и неожиданные ракурсы :))  Вот сижу, наверное уже раз пятый переписываю черновой вариант задания "Обо мне в 100 словах" - очень увлекательное занятие! :))

Плюс меня очень озадачил раздел "Общественное признание". Как-то вот я не люблю понты и абсолютно далёк от всяких наград и титулов. Теперь вот хожу, чешу голову, надо ли оно мне?! :) 

В общем, пока работа с "Еженедельником Номера 1" мне нравится. Хотя посмотрим, что будет, когда с Нового Года я начну работать с ним в формате еженедельного планирования.  Если читателям будет интересно, то готов где-нибудь ближе к февралю-марту 2016 поделиться, насколько хорошо манновский :)) еженедельник работает! 

А пока я рекомендую приобрести и использовать в работе над собой "Еженедельник Номера 1" всем, кто стремится к осмысленному профессиональному саморазвитию. Это очень продуМАННая :) система самомаркетинга, которая поможет и в личностном и в карьерном росте любого специалиста. 

*   *    *

Вторым "старым новым" (вслед за новым еженедельником, созданным на основе старой книги :)) инструментом саморазвития стал сервис для учёта времени Yaware.

Про Yaware я писал подробную рецензию два года назад. Тогда сервис показался мне довольно сырым и неудобным в работе, плюс было довольно много глюков (начиная с запутанной установки программы :)). Помнится, что в 2013 году в рецензии я написал 15 замечаний/пожеланий по работе сервиса. 

Теперь же хочу сказать, что ребята из Yaware просто молодцы!  Практически все эти пожелания они воплотили в жизни! Я не говорю, что тут есть какая-то моя заслуга :))) - просто ответственные разработчики "допилили" (и, надеюсь, продолжают "допиливать" :)) своё детище до ума! 

Давайте по порядку: 

1. Высокая клиентоориентированность компании осталась на высоте. Ведут диалог, объясняют, создана отличная помощь по программе, на сайте "живёт" :) онлайн-консультант и т.д. и т.п. В общем, всё основательно. 

2. С установкой и запуском программы (на ПК под Вин 7) никаких проблем не было. Сам модуль учёта живёт в трее, лёгкий, систему не тормозит нисколько (хотя компьютер у меня далеко не самый новый и далеко не самый мощный). Регистрация в сервисе также удобная, буквально в два клика.

3. У меня были претензии к принудительно задаваемому сервисом мониторингу ТОЛЬКО до 0.30. Теперь появилась возможность круглосуточного мониторинга, что очень удобно для "сов", у которых "когда проснулся - тогда и рабочий день" :))

4. Довольно сильно изменились (в лучшую сторону!) возможности учёта оффлайн-активности. В прошлой рецензии я написал там много всякого ругательного, теперь все претензии снимаются ;)

5. Тот функционал сервиса, который мне понравился и в прошлый раз, стал ещё лучше и краше :)) - ежедневные отчёты по электронной почте; статистика по отчётам стала хранится не 6 месяцев, а до 2 лет (что, к примеру, м.б. важно для корпоративного учёта времени и расчёта годовых показателей эффективности); сводные отчёты (за период времени) стали разнообразнее и нагляднее, теперь это чуть ли не настоящая OLAP-аналитика :), которую можно посмотреть и в виде таблиц, и в виде графиков (и ещё экспортировать в разных форматах).  В общем, если использовать сервис для корпоративного мониторинга рабочего времени, то отчёты будут получаться очень красивые - начальство наверняка будет в восторге ;)) 

*   *   * 

Теперь "минусы" (а как же без них!): 

1. Я об этом писал в рецензии 2013 года в пункте 3.3. - очень не хватает функционала "работа программы в режиме обучения" (как делают некоторые антивирусы или файерволлы).  По-идее, хорошо бы сделать такую галочку в "настройках", чтобы по желанию пользователя программа работала или некоторое время в режиме обучения, или постоянно в "ручном" режиме.

Идея в том, что на любое действие пользователя (открытие новой программы; переход на новый сайт и т.п.) программа должна вывешивать окно, в котором будет ручками выставляться оценка "продуктивно" - "непродуктивно". 

Если программа работает в режиме обучения, то она запоминает, как именно я категоризировал конкретное приложение / сайт, и потом уже больше не спрашивает.  Представьте, что я работаю SMM-щиком, и для меня какие-нибудь "Одноклассники" - место работы. А сейчас сервис его автоматически классифицирует как "непродуктивно". 

Но ситуация может быть ещё сложнее :). Например, где-нибудь "Вконтакте" я могу И работать, И развлекаться. Как тогда тут вести хронометраж?! Вот здесь и нужен "ручной" режим: как только я меняю адрес веб-странички, тут же должно выскакивать окно с вопросом про "продуктивно"-"непродуктивно". Пока я работаю с каким-нибудь корпоративным пабликом, это будет "продуктивно", но как только перейду в развлекательный паблик, это будет уже "непродуктивно". 

Я об этом писал и в прошлый раз, но продолжаю настаивать, что пока нет такой возможности настраивать категории продуктивности не "задним числом", а в процессе работы - система будет неудобной и неточной :((. 

2. Об этом также было в прошлой рецензии в п.4.3., но проблема, похоже, никуда не делась :((.  Речь идёт о том, что сервис некорректно учитывает время работы, когда одновременно открыто сразу несколько программ / вкладок. Например, в браузере учитывается только время активной вкладки. 

Мне остаётся лишь повторить те доводы, о которых я писал в прошлый раз: 

Например, я могу выполнять какую-нибудь механическую задачу (обрабатывать изображения в граф.редакторе, верстать html и т.п.), а фоном слушать полезный подкаст или обучающий аудиокурс по иностранному языку. В подобных ситуациях многозадачность вполне возможна, и вполне позволяет параллельно делать действительно ДВА важных дела. 

Или ещё пример: я сижу и почитываю электронную почту, а в фоне у меня, скажем, идёт конвертация/рендеринг ааагромного видео-файла. При этом с точки зрения моего работодателя важен учёт времени, потраченного на обработку конкретного видео. И чего теперь? - стоять возле компа по стойке смирно, пока не кончится многочасовая конвертация, и ничем больше не заниматься (потому что Yaware не учитывает фоновые процессы :(((  )?

Или вот: я пишу статью, и при этом ищу к ней информацию в сети. Т.е. у меня открыто в браузере несколько вкладок, между которыми я периодически переключаюсь. Хоть я и просматриваю каждую страницу быстро, но возвращаюсь к ней по много раз. Что делает Yaware? Сервис как бы замечает сайты, открытые на таких вкладках, но "насчитывает" им буквально по 1-3 минуты :(  

/Т.е. вообще не очень понятно, с какой погрешностью-периодичностью учитываются открытые вкладки/   

А это неверно! Моя деятельность - целостный трудовой процесс, и мне важно знать, сколько ВСЕГО времени я работал с данным сайтом, даже если большую часть времени эта вкладка была в фоне. 

Вот наглядный пример (это фрагмент ежедневного отчёта, который сервис присылает на электронную почту): 

И Фейсбук и Вконтакте автоматически отнесены сервисом в "непродуктивные" (кстати, Инстаграм почему-то "нейтральный" :)). Хотя в этот день Фейсбук я использовал исключительно для диалога по рабочим вопросам; а Вконтакте ровно 1 час 10 минут я работал с нашими корпоративными пабликами, отвечал на письма клиентов, поддержка которых идёт через эту соц.сеть.  Ну да, 27 минут было потрачено просто на ленту новостей :)). Это я к тому, что пребывание Вконтакте было И "продуктивным" И "непродуктивным".  Автоматически понять это сервис не в состоянии :((, а возможность оперативно добавить правильные оценки активности вручную отсутствует. 

Второй характерный пример. На скриншоте есть всего 5 минут YouTube ("нейтрально") и 1 час 5 минут приложение eador_mbw.exe (это действительно "непродуктивная" игра - пошаговая стратегия "Эадор" :)). Но в чём тут подвох? Да, у меня есть такой способ отдыха, когда я запускаю "Эадор" в оконном режиме, причём делаю это окно размером на полэкрана. Вторую половину экрана в это время занимает открытый в браузере YouTube, на котором я смотрю не что попало, а запись обучающего вебинара :). 

Кстати, поскольку стратегия пошаговая, и не требует быстрой реакции и мобилизации внимания, я успеваю данный вебинар ещё и конспектировать :)). Но с точки зрения сервиса Yaware окно с игрой является активным (и он считает 1 час 5 минут "непродуктивности"), а окно с вебинаром на YouTube находится в фоновом режиме, и поэтому он засчитывает лишь 5 минут (хотя по факту я смотрел запись 1 час 10 минут). Хотя лично для меня эти час + 10 минут были на редкость "продуктивными" - я и отдохнул, и изучил много чего полезного :)). 

*   *   *

В заключение скажу, что если изложенные выше два "минуса" вас не смущают, то  Yaware - вполне годный инструмент для персонального хронометража (если ваш рабочий день проходит преимущественно за компьютером).  Сервис весьма лояльно относится к учёту личного времени - базовый функционал в нём для не-корпоративных клиентов бесплатен :) - так что берите и пользуйтесь! 

Для меня лично сервис неплох, но и не идеален :)). Мне (как продвинутому тайм-менеджеру :)) больше всего не хватает "умного" учёта времени (см.выше пункт про "режим обучения" и "ручной режим").

Плюс раздражает, что сервис плохо дружит с многозадачностью. У меня, к примеру, почти всегда рабочим фоном висит играющий музыку плеер, и мне было бы интересно, сколько часов я её слушаю. Тем более, что слушаю я иногда разные интересные (в плане экспериментов с собственной работоспособностью ;)) вещи - природные шумы, записи для повышения активности мозга и проч. Но в отчёте засчитывается лишь 3-4 минуты работы плеера - видимо, только те моменты, когда я его запускал и подгружал очередной треклист. Но СКОЛЬКО звучала музыка - непонятно :(. 

...остаётся лишь ждать и надеяться, что разработчики что-то сделают с указанными выше двумя моментами. Но с 2013 года Yaware стали намного лучше! 

От себя добавлю, что подобных сервисов становится всё больше и больше. Например, в 2014 году на Хабре был обзор аж пяти сервисов для учета рабочего времени. Сегодня к пяти перечисленным добавились InspectSystem , KickIdler , и наверняка что-нибудь ещё :)).  Есть из чего выбрать!  

Хотя... Как сказал кто-то из классиков менеджмента: есть всего две противоположные концепции управления - мотивация и контроль. Если наши сотрудники мотивированы, то нет смысла их контролировать. А если уж мотивации нет, то контроль будет восприниматься как насилие, и сотрудники будут находить всё новые способы, как этот самый контроль обмануть. Вот и думайте, насколько совершенной должна быть система контроля затрат рабочего времени, и нужна ли она вообще ;). 

---

Если вам понравился / был полезен этот текст, обязательно загляните в "Чаевые"!

---

Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

---