Как победить прокрастинацию?

Издательство МИФ продолжает радовать крайне полезными книжками по тайм-менеджменту и саморазвитию. Вот и в последней посылочке об издательства (спасибо Марии Лапшиной!) обнаружилось много "вкусного" :)  

Обязательно напишу впечатления о всех книгах, а начать хотел бы с книги Нейла Фьоре "Легкий способ перестать откладывать дела на потом" (Манн, Иванов и Фербер, М, 2013). /страничка книги на сайте МИФа,  личный сайт автора , купить можно на Озоне /

Книга посвящена преодолению прокрастинации - привычки затягивать / откладывать выполнение важных задач. 

(По-русски звучит достаточно неказисто, но "прокрастинация" - довольно удобный термин, позволяющий ёмко обозначить целый класс психологических феноменов. Что характерно, прямого смыслового аналога "прокрастинации" в русском языке вы не найдёте. Ну разве что "лень", но это очень неточно...)

Прокрастинация - известный кошмар любого достигатора и тайм-менеджера. Кажется, что рабочий день прекрасно спланирован, никаких внешних помех ("воров времени") не возникает, но... дела почему-то "не делаются"! 

Любой человек, стремящийся жить более насыщенной и продуктивной жизнью, раньше или позже сталкивается с внутренними барьерами, блокирующими его эффективность. Прокрастинация - лишь следствие таких внутренних преград.  

Что мне понравилось больше всего в книге "Легкий способ перестать откладывать дела на потом"?  Это серьезный психологический бэкграунд автора. Он доктор психологии, исследователь, практикующий консультант и психотерапевт. Это означает, что к проблеме прокрастинации автор подходит комплексно, не упрощая её. 

У прокрастинации много сторон: 

- это негативные внутренние установки по отношению к себе (проблемы самооценки и самосознания)

- это неумение планировать и организовать свою деятельность (деструктивный ИСД - индивидуальный стиль деятельности) 

- это неспособность совладать со своими страхами и тревожностью (эмоциональные и даже невротические проблемы)

На уровне психологических механизмов прокрастинация имеет много общего со своей противопложностью - трудоголизмом. И, в общем-то, мало отличается от любой другой аддикции (патологической зависимости).  

Если прокрастинация имеет сложную природу, то и "лечить" её необходимо с помощью системы методов, работающих на разных уровнях. Нейл Фьоре предлагает некий микс из методов практической психотерапии и тайм-менеджерских техник. 

Из психологии (психотерапии) автор предлагает применять: 

- методы позитивной психотерапии (повышение самооценки, приемы позитивного мышления, трансформация обвиняющего внутреннего диалога и т.д.). 

- методы поведенческой психотерапии (например, схемы самоподкрепления)

- методы аутогенной тренировки

...и т.д. 

Следует сказать, что несмотря на узнаваемость (мною, как специалистом-психологом :)) предлагаемых автором методов (и их эффективность не вызывает сомнений!), он не "грузит" читателя. Книга вовсе не похожа на учебник по психотерапии :)  Она написана хорошим и понятным языком, а психотерапевтические техники изящно "спрятаны" в описание жизненных ситуаций. 

Что касается тайм-менеджерских техник, то книга буквально "нафарширована" различными методиками управления времени. Многие из них традиционны (например, хронометраж, умение эффективно отдыхать, корректно ставить цели/задачи и т.д.), но есть как минимум ТРИ авторские тайм-менеджерские техники, которые лично мне показались очень любопытными: 

1) "Трёхмерное мышление".  Для прокрастинаторов характерно т.н. "двумерное мышление" - они сосредотачиваются на двух "точках" в своей деятельности: своём начальном состоянии и "огромном" конечном результате. 

Разрыв между начальным и конечным положением дел воспринимается ими как непреодолимая пропасть, которую невозможно "перепрыгнуть". Осознание этого разрыва между действительным и желаемым и порождает прокрастинацию. 

"Трехмерное мышление" означает добавление между начальной и конечной точкой проекта дополнительных "третьих" точек. Третьи точки - это подготовительные, начальные и промежуточные действия на пути к результату. 

Важно не просто добавление "третьего измерения" (планирование начальных и промежуточных шагов проекта), а принятие ряда конструктивных  установок. Например, понимание, что нельзя сразу сделать всё идеально, что компетентность формируется по мере накопления опыта и т.д. Например, что в каждый момент времени нужно максимально концентрироваться не на "крае пропасти" (конечном результате), а на ближайшем шаге. 

/Кстати, подобная рекомендация - максимально концентрироваться на ближайшем действии - есть и в книге   Д.Элиота "Сверхдостижения", посвящённой максимальной "прокачке" внутренней энергетики/

Особой фишкой "трехмерного мышления" является установка на "постоянное начинание". Подробно описывать её не буду (см.книгу :)), скажу лишь, что это супер-техника, которая поможет справиться даже с самым большим и неподъёмным проектом. 

2) Реверсивное планирование. Суть идеи проста: большой проект ("край пропасти") = большой дедлайн = большой стресс = большая прокрастинация. 

Следовательно, надо "нарезать" проект на более мелкие дедлайны, и сделать это "задом наперёд" (т.е. от конечного срока к началу). 

Как выглядит реверсивное планирование на практике? Предположим, вы хотите выступить на конференции в городе N  10 июня. Для этого вам надо приехать в N 8 июня. Тогда выехать надо 6 июня, а билеты взять заранее - 25 мая.  Обговорить с организаторами условия участия - к 20 мая. И т.д. 

Главным моментом реверсивного планирования является то, что время в обратном направлении мы "отматываем" вплоть до настоящего момента. В результате реверсивного планирования должна быть возможность получить точный ответ: "Что по данному проекту я могут сделать уже сегодня? Каков мой маленький дедлайн по этому проекту на сегодня?". 

Таким образом, реверсивное планирование позволяет перейти от растерянности перед большим проектом к планированию конкретных шагов, и к действиям "здесь и теперь". При этом промежуточные дедлайны вы устанавливаете для себя сами. Т.е. происходит переход от пассивного "догоняния" вечно ускользающих сроков, к проактивному их планированию и достижению.

От себя добавлю, что реверсивное планирование идеально подходит лишь для тех проектов, цепочка действий по достижению результатов в которых нам УЖЕ хорошо известна. Но даже если мы планируем "задом наперед" дело, которым раньше никогда не занимались - результат всё равно будет! Потому что скорректировать неверные дедлайны всегда проще, чем вовсе не иметь их :)

3. Антирасписание. Немного странное название, но очень точно отражающее суть приёма. Как обычно учат планировать своё время на тренингах по тайм-менеджменту?

Обычно первыми вносятся в расписание наиболее важные, приоритетные дела и задачи. Всё остальное (особенно отдых) планируется "по остаточному принципу". Нейл Фьоре справедливо отмечает, что подобное планирование порождает нездоровую иллюзию о том, что у нас имеется ОЧЕНЬ МНОГО времени на выполнение именно запланированных приоритетных задач. 

Но проблема заключается в том, что мы практически всегда врём себе, недооценивая то время, которое занимают в нашей жизни бытовые хлопоты (вроде перерыва на обед, дороги на работу, гигиенических процедур и т.п.). 

В числе "аутсайдеров планирования" находится и отдых. Это приводит к тому, что довольно часто прокрастинация смешивается с банальной усталостью, с нехваткой времени для восстановления сил. 

Суть антирасписания в следующем - сначала (в приоритетном порядке!) необходимо жёстко запланировать именно отдых и бытовые дела. Оставшееся время надо "нарезать" на 30-минутные отрезки времени. 

Каждый из получасовых интервалов используется для выполнения лишь ОДНОЙ трудовой задачи. После 30 мин. работы - или запланированный отдых или переключение на другую трудовую задачу. (Заметим, что методика очень близка известной ТМ-технике Pomodoro). 

Чтобы научиться работать действительно продуктивно, автор предлагает начать всего с одного "честного" 30-минутного промежутка максимально эффективной (с полной отдачей, без прокрастинации и отвлечений) работы в день. 

Антирасписание - это своего рода "парадоксальная терапия". Прокрастинатор всячески оттягивает и избегает начала навязанных ему планом дел, пытаясь заниматься приятными, но неплановыми делами. Антирасписание меняет местами плановые и неплановые дела. Отдых в антирасписании становится "обязательным", а работа - приятными 30-минутками, во время которых так хочется всё успеть!  

По-моему, идея антирасписания - гениальна! Проблема лишь в том, что эта методика идеально подойдёт для преодоления прокрастинации для фрилансеров, и вообще, людей "свободных профессий". Но как-то с трудом представляется менеджер (или руководитель) серьезной современной компании, работающий "по-настоящему" всего 30 минут в день :)

/Кстати, с сайта МИФа можно скачать шаблон для составления антирасписания/. 

Добавлю, что в книге ещё много интересного :) Например про то, как правильно общаться с прокрастинаторами на работе или в личной жизни. Также очень понравилось, что в книге есть информация как для начинающего борца с прокрастинацией, так и для "тонкой настройки" проверенной опытом персональной системы борьбы с прокрастинацией.  

Кроме того, предложенные в книге идеи/методы борьбы с прокрастинацией можно использовать и как некую целостную "систему", но любой из методов представляет и самостоятельную ценность.   

Оценка по глубине проработки темы прокрастинации (с разных сторон) - "отлично".

Оценка по применимости на практике - твёрдая "четверка с плюсом"   /хотелось бы чуть больше информации о способах и тонкостях преодоления прокрастинации именно на рабочем месте. Такая книга на сайте автора есть - The Now Habit at Work.  М.б. МИФовцы издадут и её? ;) / 

PS    В качестве традиционного бонуса - интеллект-карта к книге Н.Фьоре "Легкий способ перестать откладывать дела на потом" в форматах *.cdmz  (сделано в моей любимой программе для рисования maind map ConceptDraw MINDMAP 7) и *.mmap

     

  

---

Если вам понравился / был полезен этот текст, обязательно загляните в "Чаевые"!

---

Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

---